办公室事务管理 任务1：常用办公设备管理 常用办公设备管理.pptxVIP

任务一 常用办公设备 管理广东科学技术职业学院王桂梅一二三内容图片常用办公用品常用办公设备及其管理办公用品的发放1常用办公用品办公设备和用品定义办公用品，指人们在日常工作中处理事务所使用的物质辅助用品。办公设备，泛指与办公室工作相关的设备。狭义的多指办公室处理文件的设备，广义的指所有用于办公室工作的设备和器具。可更换图片复印设备办公用品类型一纸簿类二尺笔类四日杂类三装订类办公设备类型一文件输入及处理计算机、打字机等二文件输出复印机、打印机等四文件处理装订机、打孔机等三文件传输传真机、计算机等办公易耗品易耗品纸簿类指办公室工作中易损易耗的用品，如白纸、电池、墨等图片图片标题特点价格低廉，使用时间短2常用办公设备及其管理打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。打印机的维护：1.选择合适的安放地点2.保持周围环境清洁3.禁止异物（如订书针）等进入打印机4.打印过程中不要移动或者关闭电源5.打印量过大，要避免打印机过热。复印机复印机是办公室常用的文件输出设备。复印机的维护：1.环境合适，防高温、防尘、防震2.注意复印机的电源3.使用前合理预热4.注意更换与补充耗材图片碎纸机碎纸机是办公室常用的文件处理设备。还可以切割信用卡和光盘。碎纸机的维护：1.使用时请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外伤害。2.每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜3.不可