档案与信息管理课程标准.docVIP

PAGE PAGE 15 《信息与档案管理》课程标准 一、课程定位 《信息与档案管理》是文秘专业主干与核心课程。本课程主要讲授信息收集、传递反馈、存储、开发利用、辅助决策等信息处理流程；文书归档工作、档案整理、鉴定、保管、提供利用等管理基本环节。通过相关实训,使学生掌握相关工作岗位的操作技能，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理工作的业务素质和能力。 无论是在党政机关还是在企事业单位从事秘书工作，信息工作能力和档案管理技能都已成为秘书必备的工作技能。本课程的学习对学生秘书信息处理能力的培养和文书档案管理技能的形成起到主要支撑作用，为后续课程《公共关系》、《商务谈判》等课程打下了基础。 二、工作任务和课程目标 （一）工作任务及职业能力 表1-1 工作任务与职业能力分析表 ? 工作领域 工作任务 职业能力 学习项目 企事业单位文员、秘书工作 信息管理 处理信息管理的整个流程 信息收集、整理、传递反馈、存储、利用和辅助决策的概念和方法 文书制作和发文处理 规范处理文书制作和发文工作 文书制作和发文的基本环节 文书工作中的收文处理 规范处理收文工作 收文工作的基本环节 文书归档 （档案收集） 规范、全面完成文书归档工作；会对文件进行修裱、折叠、装订；分类；会整理案盒。 文书归档的基本要求 企事业单位基层档案管理工作 档案鉴定 根据保管期限表划分档案保管期限，有效鉴定档案的价值 档案鉴定方法、保管期限表 档案整理 能够把分散在各机关、单位、个人手中的档案集中到档案室和档案馆；能够立卷、归档。 熟悉区分全宗的方法；掌握档案整理的方法 档案保管 能够对档案库房进行日常 管理； 能够对档案库房进行温湿 度调节与控制。 掌握档案保管的技术和方法； 了解“八防” 。 档案提供利用 能够提供档案咨询； 能够办理档案外借。 掌握档案利用的方式 和途径 （二）课程目标 根据本课程面对的工作任务和职业能力要求，要教给学生文书处理、档案管理的业务知识，通过相关的实践和课内训练,使学生掌握相关工作岗位的操作技能，不断提高实际应用能力，具备从事公文撰制与处理、档案信息管理工作的业务素质和能力。 本课程的教学目标细分为： （1）知识目标 ①理论知识：信息处理流程、文书归档范围、档案管理环节等； ②实践知识：信息的收集、存储、开发利用和辅助决策；文书归档整理、鉴定价值、档案库房保管、提供利用等。 （2）技能目标 ①信息处理能力：能灵活运用信息处理的各种流程、方法、技巧和规范； ②文档管理能力：能正确掌握文书归档的范围和方法，准确处理档案工作的相关程序； ??③能够运用计算机对室藏档案进行科学管理，准确检索并提供利用； 　 ④能够独立完成人事档案、声像档案、科技档案等专门档案的分类、编目和日常管理。 （3）态度目标 ①职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟练、职业意识增强的目标，以适应现代秘书的要求。 ②保密意识——正确理解信息与档案管理的本质属性，自觉遵守国家档案保密制度，增强保密意识。 ③团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。 ④诚实守信品格——遵守纪律、正确做事。 三、教学组织 根据对信息与档案管理工作任务与职业能力分析，为使学生适应基层企事业单位文秘及档案管理工作，本课程设计了8个学习项目，在项目的教学实施中，进一步分解成23个学习型工作任务。 表1-2 教学组织表 学习项目编号 学习项目名称 学习型工作任务 学时 项目一 信息管理 信息收集、整理概念和方法 4 12 信息传递反馈、存储概念和方法 4 信息利用和辅助决策概念和方法 4 项目二 发文处理 文书制作的基本环节 2 8 文书发文的基本环节 6 项目三 收文处理 签收与登记 2 6 审核与拟办 2 批办、承办、催办与注办 2 项目四 文书归档 文书整理归档的范围和原则 2 6 文书整理归档的范方法和步骤 4 项目五 档案鉴定 档案鉴定方法、程序 4 10 保管期限表的类型和结构 6 项目六 档案整理 常见档案分类法 2 10 档案整理的步骤和方法 4 档案的分类及排架与编目 4 项目七 档案保管 档案保管的物质条件 4 8 档案保管制度和工具 4 项目八 档案提供利用 档案提供利用的方法、档案开发的主要途径、常用档案检索工具的编制方法 8 8 四、教学内容与能力要求 各项目的教学内容与能力要求见表1-3、表1-4、表1-5、表1-6、表1-7、表1-8、表1-9、表1-10。 表1-3 项目一教学内容与能力表 项目一：信息管理 参考学时： 12学时 项目任务：为后续进行的学习项目进行知识准备。 教 学 目 标 知识目标： （1）掌握信息收集、整理的概念和方法 （2）掌握信息传递反馈、存储的概念和方