信托投资公司信托理财部综合管理专责职务说明指导书.docVIP

信托理财部综合管理专责职务说明书 岗位名称 综合管理专责 岗位编号 所在部门 信托理财部 岗位定员 直接上级 信托理财部副经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：帮助分管副经理负责后勤管理、档案管理、文秘、对内对外协调等工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责部门后勤管理工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责一定权限内采购计划制订和物品采购工作：搜集多种物品需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算关系，编制采购计划，报请上级领导审批；负责物品采购，即参比各供给商供给物资价格、质量、服务方法等，筛选出优势商家，并采购 频次： 负责部门保洁工作 频次： 管理日常见具维护及其费用，包含交纳部门电话费，负责通讯设备维修、更换和使用管理等 频次： 负责本部门和企业及其它部门后勤联络工作 频次： 职 责 二 职责表述：负责部门档案管理 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责起草部门档案管理制度，并上报分管副经理审核 频次： 对部门文件材料进行搜集、登记、归档，并对所接收文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、办理归档手续 频次： 负担档案保管、整理工作，并建立健全档案数据库，立即更新各类数据 频次： 负责档案使用管理工作，包含办理档案借阅手续等 频次： 职 责 三 职责表述：负担部门文秘工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 起