信托投资公司地市信托部综合管理专责职务说明指导书.docVIP

综合管理专责职务说明书 岗位名称 综合管理专责 岗位编号 所在部门 地市信托部 岗位定员 直接上级 地市信托部副经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 20XX年2月 本职：帮助部门副经理负责地市信托部行政、后勤、安全保卫、文书、档案管理、对内对外协调等工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负担部门文秘工作 工作时间百分比： 工作 任务 起草计划、总结和相关关键文字材料，包含起草部门年度工作计划和实施步骤、起草由地市信托部归口上报相关材料等 频次： 负责本部门和企业各部门联络，包含企业文件、资料上传下达等 频次： 职 责 二 职责表述：帮助副经理组织部门多种会议并落实安排会议统计等会务工作 工作时间百分比： 工作 任务 组织落实部门各类会议通知、资料准备等筹备工作 频次： 组织落实安排部门临时性会议会务工作 频次： 职 责 三 职责表述：负责部门后勤管理工作 工作时间百分比： 工作 任务 负责一定权限内采购计划制订和物品采购工作：搜集多种物品需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算关系，编制采购计划，报请上级领导审批；负责物品采购，即参比各供给商供给物资价格、质量、服务方法等，筛选出优势商家，并采购 频次： 负责登记所采购物品并发放 频次： 管理日常见具维护及其费用，包含交纳部门电话费，负责通讯设备维修、更换和使用管理等 频次： 负责