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收款机基本常识
第一节:收银机知识
1.认识收银机:收银机(point of sales,简称:POS) 销售信息管理
系统,其基本构件是:商品条码、POS收银台系统、后台电脑。也称
为单个收银机。
2.使用收银机的意义:商业电子收银机如愿以偿地满足了全世界商店
经营者的心愿,它在会计业务上的高准确性、销售统计上的高效率性、
商品管理上的高实事性、使得商业经营者投资不大,但却可以迅速、
准确、详细地掌握商品流通过程中的全部数据,使得经营者在市场调
查、内部管理、决策咨询、雇员部门考评方面如虎添翼,并大规模地
降低经营成本。可以毫不夸张地说,离开了商业电子收银机,就谈不
上商业自动化、现代化。再今后的商业中,没有商业电子收银机的帮
助,经营者将在市场竞争中处于绝对的劣势。
3.电子收银机的优点
1.收款迅速、正确、顾客满意。收银员通过对顾客购买信息的录入,
收银机作出快速的响应,正确地计算出该笔交易额并显示出应收钱、
实收钱、找钱等信息,减少了收银员对交易额的计算时间,提高了收
银速度,特别是商品条形码的技术应用使收银速度提高了三倍,减少
了单笔交易时间,提高了经营效率,方便了顾客。
2.支持多种付款方式。支持顾客现金支付方式,支持支票、信用卡、
外币、礼券、提货单等付款方式。甚至在同一笔交易中,以多种方式
支付,极大地满足了顾客不同层次的需求。
3.业绩统计,为管理服务。收银机能记录收银员在营业中的销售业绩
及顾客的购物信息,并能打印多种形式的报表,直接为管理服务为决
策者提高客观依据。
4.结帐精确,杜绝舞弊。收银机的应用,使企业的钱、物受到严格的
控制,缩短了结帐时间提高了正确性精确度。
5.收银机的结构组成:电子收银机的结构主要由电子器件和机械部件
二类组成,有七个组成部分:
1) 主板中央数据处理部件
2) 存储器存储信息、数据、程序
3) 键盘用来输入各种销售数据
4) 打印机用于打印销售发票和管理存根
5) 显示屏用于方便收银员和顾客进行人机对话
6) 钱箱用于存放收款现金
7) 外部设备接口用于连接各种外部设备
5.收银机的外部设备
随着现代技术的发展,电子收银机的附件设备逐渐增多,常见的主要
有以下几种:
1)打印机电子收银机除内置打印机外,还可联接外置打印机(如
餐饮业中所用的厨房打印机和票据打印机。)
2) 条码阅读器也称条形码扫描器,是条形码的读入装置,从外
观上可分为四中种:笔式、手持式、台式、卡式,按光源可分为二种:
红外光和激光。
3) 磁卡读写器它是一种磁记录信号的读入或写入装置。将信用
卡记录的信息读入收银机。它的种类和型号较多,从磁迹数量上区分
为单轨、双轨、三轨三种。
4) 电子秤现场秤重计量商品时,电子秤将重量极其数据传给收
银机。
5)调制解调器即MODEM是将收银机的数据通过电话线传给电脑。
6) 后备电源即UPS用于断电后由电池直接向收银机供给电。
7) 通讯联网接口其硬件由一组芯片或卡和物理端口组成,其软
件由一组程序组成。主要有收银机之间通讯的接口及收银机与电脑联
接的485接口卡。
第二节:POS 机的特点及选购 (省略)
第三节 使用收款机的注意事项
△工作温度
电脑理想的工作温度应在10-35摄氏度,温度太高或太低都会影响配
件的寿命.高温对电脑的伤害主要是对CPU、显示器、主板等对温度
敏感的配件造成的。比如CPU,一般最高工作温度不要超过80摄氏
度。如果CPU长期工作在超高温度下,不但会使使用寿命缩短,甚至
有可能烧毁。所以,给CPU散热是一件大事,另外最好安装测温报警
软件,在夏天使用电脑时,要注意室内通风和降温。
△环境湿度
对电脑而言,相对湿度在30%-80%比较适宜。如果温度太高,不但影
响电脑性能发挥,甚至会因为潮湿引起短路等危险情况,严重的会烧
毁电脑。所以,在空气过于潮湿 (尤其是南方)或者连续下大雨的情
况下,开机要慎重。另外,千万不要双手湿漉漉地用电脑,或者使用
蘸水的布擦拭电脑 (尤其是电脑连线的地方)。反过来,太干燥也不
好,因为容易产生静电,同样对电脑有害。
△环境灰尘
由于电脑机箱并不是完全密封的,而且当电脑工作时产生静电具有吸
尘的功效,所以电脑最容易沾染灰尘了。当灰尘附在集成电路板表面
时,会造成散热不畅,严重会导致主板电路短路!当然,最怕灰尘得
当属光驱、软驱和显示器三个了。由于光驱是精密仪器,激光头一旦
污染,光驱读盘效果就会大打折扣,甚至失去读盘能力!灰尘对软驱
的伤害与光驱相似,而对显示器而言,小小的灰尘可能令显示器内部
高电压打火,
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