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邮政营业员服务规范培训
微笑服务的要求: 第一,微笑一定要发自内心。微笑既然是一种情绪语言的传递,就必须强调发自内心。只有发自内心的诚挚的微笑,才具有会心的魁力,才能感染对方,发挥情绪沟通的桥梁作用,制造良好的工作氛围,并有益于自身的身心健康。 第二,微笑服务要始终如一。微笑服务应当贯穿在综合服务工作的全方位、全过程的各个环节中,只有这样,才能最终发挥微笑服务的作用。 第三,微笑服务要做到“五个一样”。领导在与不在一个样;内宾与外宾一个样;生客与熟客一个样;心境好与坏一个样;领导与员工一个样。 第四,微笑服务要持之以恒。微笑服务既然作为规范化服务的重要内容之一,表明它不会自发形成,而是需要进行多方努力,才能蔚然成风,持之以恒。
为此,作为员工来说,要善于保持心理平衡,维系一种有助于微笑的良好心态。并通过微笑把尊重传递给对方。
微笑服务是一种高层次、高规格的礼貌服务。物业管理与千家万户接触频繁,更应当充分认识和发挥微笑的作用,深入持久地开展微笑服务,并提高其层次,只有这样才能塑造崭新的行业形象。
服务形象标准(仪态、表情、着装)
姿态标准(站姿、坐姿、手势)
礼仪标准(递送、接电话)
岗位行为规范
文明用语标准
仪态标准
面容整洁大方,淡妆上岗。
男士头发常洗常梳理,不留长发和光头。前不遮额、后不触领,侧不盖耳,自然和谐得体。女士发型端庄梳理,不梳奇发、不染奇色。短发不遮前眉拢耳后,长发不要披肩盘起,统一束发戴头花,端庄大方得体。
表情标准
面带微笑、自然亲切,不绷住脸、不冷若冰霜。态度和蔼、热情友善,语气平和、语音适中,吐字清晰。目光亲切、正视对方,充满热情、真诚待人。
眼睛明亮要有神,精神饱满喜迎人,神情专注接待人。口腔清洁要卫生、不留长甲不染色,自然干净。
着装标准
工作时间营业人员身着统一发放制服,佩戴统一领带或领花。(暂时无制服的人员要穿净色、有领、有袖的职业装或衬衣)
同一班次要着装统一,制服、领带或领花要干净整洁、无破损、无污渍,衣扣要完好、齐全,不得宽衣解扣。
营业人员应着深色皮鞋,皮鞋要保持光亮、清洁,不得配穿休闲鞋、布鞋;夏天上班禁止穿拖鞋及色彩装饰夸张的鞋子。
男士领带长度以刚好盖住皮带扣为宜,皮带颜色以黑色为标准
站姿标准
头部挺直,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,颈部自然挺直,面容平和自然。
双肩放松,稍向下沉。人体向上有挺拔之感觉。躯干挺直,做到挺胸、收腹、立腰。双臂自然下垂,双腿立直。
身体直立,右手搭在左手上贴在腹部,两腿并拢,脚跟靠紧,分开呈V字型。
肃立:身体直立,双手置于身体两侧,双腿自然并拢,脚跟靠紧,脚掌分开呈V字型。
坐姿标准
头部挺直,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,颈部自然挺直,面容平和自然。
身体端正,双肩平正放松,挺胸收腹,立腰,上身微微前倾。
坐在椅子上,应坐在椅子的中部,满椅子的三分之二处。
日常手部姿态:自然放在双膝上或椅子(沙发)的扶手上。
柜台手势姿势:掌心向下,双手自然交叠,将腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上。
腿的姿势:双腿靠紧并垂直或交叠于地面,男士坐时可略开分,但分开的距离不得超过肩宽。
柜台服务手势标准
站立服务时应采取标准站姿,双臂自然下垂,置于身体两侧;男士:右手轻握左手的腕部,放在小腹前,或者置于身后;女士:双手自然交叠,放在小腹前。
坐姿服务时上身保持正直,身体趋近于柜台,手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在桌面上或柜台边沿,双手自然叠放在桌面上。
坐姿为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身体前自然划过,且与身体成45度夹角,手臂伸直,五指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示目标方向,用目光配合手势所指示的方向。
站姿为客户指示方向时,手势范围在腰部以上、下颌以下距身体约一尺的距离,五指自然并拢。
递送标准
递送时上身略向前倾,眼睛注视客户手部。以文字正方向递交,双手递送轻拿轻放。
需客户签名时应把笔套打开,用左手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的手中。
递送物品时以双手递物,递给客户的物品要直接交到客户手中。
在递物给客户时应为客户留出便于接取物品的地方。
递物于桌面、地面时要注意轻拿轻放,严禁丢、甩、拖邮件和重物。
电话礼仪标准
电话铃声响起,应在三声以内接起电话。
接起电话应用规范的语言问候客户:“您好,XXX邮政营业厅。”
在客户陈述期间,随时进行记录,在客户结束陈述后,根据记录将要点重复,与客户进行确认。
如果客户所咨询的问题可以立即回答,应当场给予肯定的答复,如若不能给予确切答复,应说明原因留下客户的姓名及联系方式,并尽快给予答复。
通话结束后应在客户挂机后再挂断电话。
三声服务:来有迎声 问有答声 收款付款有唱声
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