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餐饮4D管理法
一、4D内涵
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4D是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括整理到位、责任到位、执行到位、培训到位。
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细分4D每步操作流程、
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1D? 整理到位
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定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用。
做法:
1、? 对所在的工作场所进行全面检查;
2、? 制定需要和不需要的判别基准;
3、? 清除不需要物品;
4、? 调查需要物品的使用频率、决定日常用量;
5、? 根据物品的使用频率进行分层管理。
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2D? 责任到位
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定义:把要用的东西依照规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找,30秒找到要找的东西。
做法:
1、? 对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位);
2、? 将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法);
3、? 标示所有的物品(目视管理重点)。
达到责任到位的四个步骤;
1、? 分析现状
2、? 物品分类
3、? 储存方法
4、? 贯彻贮存原则
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3D? 培训到位
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定义:连续地、反复不断地坚持前面3D活动。总之就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施,要求人人依规定行事,养成好习惯。
目的:通过制度化来维持成果,通过培训改变人员素质,养成工作规范、认真的习惯。
做法:
1、? 认真落实前面3D工作;
2、? 分明责任区,分区落实责任人;
3、? 视觉管理和透明度;
4、? 制定稽查方法和检查标准;
5、? 维持4D意识。坚持上班4D一分钟,下班前4D五分钟,时刻不忘4D;
6、? 制定共同遵守的有关规定,持之以恒;坚持每天应用4D,使4D成为日常工作的一部分;
7、? 加强4D现场管理:每季度第一周为“4D加强周”,纳入质量检查的内容。
8、? 每月一总结,全体员工培训到位。?
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4D? 执行到位
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定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法:
1、 建立清洁责任区;
2、?清洁要领
◆?对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫;
◆?注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品从高到低放置;
◆?仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护;
◆?破损的物品要清理好;
◆?定期进行清扫活动。
3、? 履行个人清洁责任。
4、? 每周一检查,人人事事执行到位。
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
☆记住:不搞突出,贵在坚持和维持
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4D管理精髓:
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视觉管理
增加透明度
制定标准
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下班前五分钟4D现场管理法:
☆?整理到位:抛掉不需要的东西回仓库,把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。
☆ 责任到位:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面,固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正。
☆执行到位:今天的事今天做——检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。
☆培训到位:下班间5分钟总结4D现场管理内容,加强4D标准的学习完善。
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4D的实际交用
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▲?提供整洁、安全、有条理的工作环境
▲?提高工作效率
▲?提高员工素质
▲?保障品质
▲?塑造良好的企业形象
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4D现场管理法则
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天天工作整理到位
环境事物责任到位
全体员工培训到位
人人事事执行到位
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实行4D现场管理法的步骤
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组织:成立4D推行小组并拟定活动计划
规则:组织制定各项4D规范和审核标准
培训:宣传4D基本知识、各项4D规范
执行:全面执行各项4D规范,自我审核
监督:组织检查、互相评估
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二、 4D优点
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餐饮企业4D现场管理法,是管理理念上的创新。4D现场管理法看似简单,却蕴含着深刻的现代酒店管理理念和文化的精髓,是一种科学的管理方法和管理学。它是建立在实行全员管理的基础上,让酒店员工人人都从简单的小事做起,从而使管理工作细化到整个酒店角角落落的规程,并建立良好的工作秩序、提高效率、节能降耗,进而实现企业更大效益。
具体来说,餐饮企业实行4D现场管理法具有以下几个优越性:
一、降低成本。通过执行物料先进先出,设置物料库存标准和控制量的方法,使库存保证不超过1—1.5天的量。大大减少由于一时找不到物品而重复采购的成本浪费,从而降低了总库存量,减少物资积压,增加了流动资金,提高了资金周转率。
二、提高工作效率。将长期不用的物品或清除或归仓,将有用的物品按使用量的大少,分高、中、低分类存放,经常使用的放在最容易拿到的地方。同时有标签、有存量、“有名有家”,使员工在井然有序的货架上,保证需要的东西在30秒内找到。大大节约了时间成本,提高了工作效率。在设备上标明操作规程和用
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