会议组织流程及注意事项.pdfVIP

. 会议组织流程及注意事项 一、会议筹备 （一）会议资料准备 在必要时将参会人员的资料按每人次准备好， 注意区分参会人员的角色 （如 分成会议主持、参会领导、参会普通人员） ，资料按照人员角色分别准备。 （二）会议通知拟定 会议通知分为书面通知和短信通知， 其中在较为紧急情况下采用短信通知。 1、提前 5 天拟定会议通知， 报部门主管审核， 再由分管副总审批签字后以 书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档； 2 、通知内容必须包含时间 （24 小时制）、人物、地点、事件等要素， 以 “骨” 的形式编写； 3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行， 会议时间的确定 须与人力资源部主管协商并进行登记； 4 、紧急通知采用短信形式下发， 下发前负责人