公司供应商管理制度.pptx

学 海 无 涯 公司供应商管理制度 （试行） 第 一 章 总 则 第一条 为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水 平，加强信息共享，降低供应成本，提高采购物资质量，增强 供应安全系数及供应可靠性，特制定本制度。 第二条 公司对物资供应商实行统一归口、三级审核，统 一建立公司物资供应商档案库，实行供应商准入制度、对合格 供应商定期进行评价与考核、动态管理。 第三条 供应商的准入采取各单位评审推荐、平台审核备 案、集团公司审定添加至供应链系统模式。 第四条 原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于 三家（特殊物资除外）。 第二章 机构及职责 第五条 公司生产管理部是物资采购的管理部门，负责统 一管理公司及各单位生产类物资采购管理工作，供应商管理中 主要履行以下主要职责： （一）组织制定公司供应商管理制度； （二）各单位供应商准入审核备案工作； （三）织织制定各单位供应商管理的政策与机制，下达各 单位执行，监管各单位供应商管理工作。 -1- -2- 学 海 无 涯 第六条 各单位采购部门负责本单位范围内的供应商管理 工作，履行以下主要职责： （一）组织建立供应商资质审查小组，落实供应商准入管 理工作。 （二）组织建立供应商考核小组，落实供应商考核管理工 作。 （三）依据平台下达的供应商管理政策，参与供应商评审、 推荐和考核工作。 第三章 供应商准入管理 第七条 供应商准入必须具备以下基本条件： （一） 具有法人资格； （二）具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及 其它生产经营资格、许可证、质量认证等； （三）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记 录； （四）具有完善的质量保证体系，近三年在国家、行业以 及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况； （五）集团公司或平台要求具备的其它条件。 第八条 供应商进入我公司除提供供应商的基本信息外， 还要提供必要的资质资料，资质资料包括： （一）营业执照复本及复印件； （二）税务登记证副本及复印件； （三）组织机构代码证； -3- 学 海 无 涯 （四）法定代表人证书或委托代理证明及复印件； （五）相关资质证明（生产许可证、检验报告等）或必要 的文件； （六）企业通过的 IS09001 体系证明文件； （七）要求提供相关年度财务报告及近三年业绩报告； （八）特殊行业的强制认证、强制检定产品的生产许可证、 经营许可证、专利产品证书； （九）其它能证明该单位供应实力的资信文件。 第九条 供应商准入审批程序 （一）采购管理部门在规定的时间内，根据要求填写《供 应商调查表》，同时要求供应商提供相应的资质资料，所有资料 必须加盖单位公章并保证真实有效。 （二）采购管理部门对供应商资质文件初审后，将供应商 资料及初审结果递交至各单位资质审查小组，由资质审查小组 对其进行评选评定。 （三）评定合格的供应商进行送样，由技术及质量监督部 门进行评定并提交验收报告，验收合格的供应商对送样物资进 行报价，采购部门负责比价、议价，原则上议价后物资价格不 得高于同类物资采购价格。 （四）经综合评分，合格的供应商由采购部门提交供应商 开发报告，经主管领导审核，总经理审批后，报平台审核备案， 集团公司审定添加，录入我公司合格供应商名录并发放供应商 准入证。 -4- 学 海 无 涯 第十条供应商准入证实行有效期制，准入证有效期一年， 每年 12 月份审验一次，期满后复审。复审合格的，换发新证； 不合格的，准入证作废并收回，取消准入资格。 第十一条供应商发生更名时，其准入资格自动取消，从供 应商名录中予以删除，供应商需重新按照准入流程申办供应商 准入证； 第四章 供应商的考核管理 第十二条各企业考评小组每季度对合格供应商进行一次考 评，当供应商所供物资发生重大质量事故时，随时对供应商进 行评价及考核，确保供应商供货质量的稳定性及持续的降低采 购成本，评价小组根据供应商的实际行为按照公平、公正、公 开的原则，对供应商进行客观的评价。 第十三条供应商评价标准（产品质量：40 分，价格：30 分，交货期：20 分，售后服务：10 分） （一）产品质量：质量是采购考核评价供应商的最重要的 因素，供应商在供应产品的过程中，采购人员、库管员、技术 人员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品进 行质量监督和检验。物资验收时每发生一项质量不合格的，扣 2 分，该项物资第二次验收不合格的，扣 10 分，物资安装后发 生一般质量问题的，扣 10 分，严重影响公司安全生产的，本 项不得分。 （二）价格：产品价格是考核评价供应商的重要指标参数， 各企业根据所属物资情况，参考市场价格，对主要物资建立物 -5- 学 海 无 涯 资价格信息库，供应商物资采购价格每高于合理利润价格