公司印章办法企业公章管理制度.pptx

学 海 无 涯 印章管理办法第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃 性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护 公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、 合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、 证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章 的文本等。 第四条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。 4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法 执行。 5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司 办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单 位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定 印章保管及使用责任人。 交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授学 海 无 涯 权人签字认可后备存。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经 办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝 用印并报告领导处理。 （四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰， 印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、 授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅 自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人 力资源管理的规定进行处罚。 （六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工 离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交 手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可 办理离职手续。 7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须 经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件 四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。 第七条、各类公章的使用规定 （一）公司印章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的 审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。 2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务 报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第 3 项规定填写《公司用印审批记录单》（详见本管理办法附学 海 无 涯 件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需 审批人签字。 3、除本条第 2 项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍 信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批 准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《公司用印审批记录单》 并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。 4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合 同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。 （二）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章 的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须 按规定办理用印手续。 （三）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或 部门做出相关规定，并报公司办公室备案。 （四）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度 6月 30 前、12 月 31 日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管 理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。 第八条、法律责任 （一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合 本制度规定时，不得擅自使用。 （二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等， 依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至 追究刑事法律责任。 第九条、附则 （一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。 学 海 无 涯 （二）本办法自发布之时效实施。 （三）本办法由公司办公室负责解释。 学