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- 2020-09-17 发布于浙江
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南京永瑞物业管理有限公司
办公微信群管理制度
为方便公司各部门发布通知和各类信息,加速工作交流,提高办公效率,并提供一个员工之间沟通和交流平台,公司特设办公微信群。为使群内有一个更加文明、团结、和谐的交流环境,特制定如下管理规定:
一、范围:
本公司全体在职正式员工
二、入群流程、要求:
1、员工提出入群申请,申请时需注明个人姓名,待管理员审核;
2、通过审核后,须及时修改个人信息,群名片统一格式为:姓+名。
三、管理规定:
1.员工发现园区中的任何问题可及时发布到微信群中,发布格式@责任人+发现内容,责任人要及时回话,如责任人没有及时回复请电话联系(防止责任人没看到),事件完成后,由责任人在群中回复结果,
2.事件完成期限为发起日三天内,如不能按时完成(写流转单上报并说明原因),不作为的按规章制度处理。
3.微信群只能发布与工作(含管理工作),相关内容信息,交流中,发现发布不良信息、广告、言辞和图片的,有谩骂、挑衅、指责、威胁或进行人身攻击的;有影响本群形象、破环群成员团结等行为的;有故意散布消极言论和负能量的,情节严重予以警告,警告后拒不悔改的,造成恶劣影响和不良后果的,给予相应处罚并通报,
4.群内成员一旦离职,应立即自动退群,否则由管理员清除。
5.凡违反上述规定,严重影响办公微信群正常、有序使用,造成不良影响,经查实后酌情予以处理。
本规定自发布之日起实施
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