应用文写作通知 通报.ppt

第六章 通知 通报 企管一班第一组 组员：白宏娟 01 程磊 02 杜林 03 郭喜亮 04 郭珍涛 05 学习要点 ? 了解并掌握通知的类别 ? 掌握通知的格式与写法 ? 了解并掌握通报的类型 ? 掌握通报的格式与写法 一、通知的适用范围 包括：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有 关单位周知或者执行的事项；任免人员。 二、通知的特点 （ 1 ）使用范围的广泛性。 （ 2 ）文种功用具有指导性。 （ 3 ）具有明显的时效性。 第一节 通知 三、通知的主要类型 （ 1 ）指示性通知 （ 2 ）批示性通知（批转、转发类通知） （ 3 ）事项性通知（工作通知） （ 4 ）知照性通知 （ 5 ）会议通知 （ 6 ）任免通知 四、通知的结构和写法 结构：包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 （一）标题： 发文机关 + 事由 + 文种 例：《国务院关于切实减轻农民负担的通知》 用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，间距恰当，长短适宜。 （二）主送机关：位于标题下空一行，顶格用四号仿宋体字 标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （三）正文： 4 号仿宋体字，位于主送单位名称下一行，每自 然段左空 2 字格，回行顶格。 （ 1 ）缘由：发出通知的背景、依据、目的等 （ 2 ）事项：工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、 注意事项等 （ 3 ）要求：结束语，一般以要求、希望结束 （四）落款 ? 发文机关 ? 日期：阿拉伯数字 ? 印章 国务院关于开展第二次全国经济普查的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据《全国经济普查条例》的规定，国务院决定于 2008 年开展第二 次全国经济普查。现将有关事项通知如下 : 一、普查的指导思想和主要目的 二、普查的对象和范围 三、普查的内容和时间 四、普查的组织和实施 五、普查的经费保障 六、普查的工作要求 国务院 二○○七年十一月十五日 指示性通知： 1. *** 关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐 征收工作意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐 征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。 加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是 …. 。各级人民政 府要高度重视， ….. 。国家税务总局要 ….. 。各有关部门要相互支持、密切 配合，确保这项工作的顺利进行。 本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知 的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月 底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。 附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略） *** 年月日 批转性通知 基本格式：（发文机关）同意（下级机关）《关于…报告（请 示、意见）》（发文字号），现转发给你们，请认真贯彻执行