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建筑工程资料 ( 文件 ) 归档组卷目录及保管期限 附录 A 建筑工程资料 ( 文件 ) 归档组卷目录及保管期限 分类 名称 类 建设 单位 文件 或 资料  案卷名称专业 案卷名称 题名 A1 立项 文件 A2 建设 用地 征地 拆迁 文件 工程 准备 A3 阶段 勘察 文件 设计 测绘 文件  分类 资 料（文件）名 称 建设 代码 单位 A1-1 立项申请报告及批复 永久 A1-2 可行性研究报告及批复 永久 A1-3 环境影响评价报告书及批复 永久 A1-4 固定资产投资许可证或相应资金证明文件 永久 A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示 永久 A1-6 工程立项的专家建议资料 永久 A1-7 工程项目的评估研究资料 长期 A2-1 选址申请及选址规划意见通过书 永久 A2-2 建设用地批准文件 永久 A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 A2-4 建设用地规划许可证及附件 永久 A2-5 划拨建设用地文件 永久 A2-6 国有土地使用证 永久 A3-1 工程地质勘察报告 永久 A3-2 水文地质勘察报告 永久 A3-3 建设用地钉桩通知单 永久 A3-4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 A3-5 规划设计条件和通知书 永久 A3-6 初步设计图纸和说明 长期 A3-7 技术设计图纸和说明 长期 A3-8 审定设计方案通知书及审批意见 长期 审定设计方案征求有关行政主管部门（人 A3-9 防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、 永久 通讯、保密、教育等）的审查意见  保存单位和保管期限 施工 设计 监理 城建 单位 单位 单位 档案 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 永久 √ 永久 √ √ 永久 √ 长期 √ 长期 长期 长期 √ √ A3-10 施工图及其说明 长期 长期 A3-11 设计计算书 长期 长期 A3-12 施工图设计审查合格书 永久 长期 √ A4-1 勘察、设计招投标文件 ( 中标通知书 ) 长期 A4 A4-2 勘察、设计承包合同 长期 长期 √ A4-3 施工招投标文件 ( 中标通知书 ) 招投 长期 标文 A4-4 施工承包合同 长期 长期 √ 件 A4-5 工程监理招投标文件 ( 中标通知书 ) 长期 A4-6 监理委托合同 长期 长期 √ A5-1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ A5 A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度 永久 √ 计划项目表 开工 A5-3 审批 规划审批表及报送的文件和图纸 永久 文件 A5-4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ A5-5 建设工程开工审查表 永久 100 A5-6 建设工程施工许可证 永久 √ A5-7 投资许可证、 审计证明、 交纳绿化建设费用 长期 √ 等证明 A5-8 工程质量监督手续 长期 √ 续附录 A 分类 案卷名称 专业 案卷 名称 名称 题名 A6 A 类 工程 财务 建设 工程 文件 准备 单位 阶段 文件 A7 文件 或 组成 资料 机构 监理 规划 月报 会议 纪要 进度 控制 质量 控制 造价 控制 类 监理 监理 文件 分包 资料 资质 监理 通知 合同 与 其他 事项 管理  分类 保存单位和保管期限 资 料（文件）名 称 建设 施工 设计 监理 城建 代码 单位 单位 单位 单位 档案 A6-1 工程投资估算材料 短期 A6-2 工程设计概算材料 短期 A6-3 工程施工图预算材料 短期 A7-1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责 长期 √ 人名单 A7-2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责 长期 长期 √ 人名单 A7-3 工程项目施工管理机构（项目经理部）及 长期 长期 √ 负责人名单 B1-2 监理规划 长期 短期 √ B1-3 监理实施细则 长期 短期 √ B8-1 监理月报 (有关质量问题 ) 长期 长期 √ B2-1-1 第一次监理会议纪要 长期 长期 √ B2-1-2 工地例会会议纪要（有关质量） 长期 长期 √ B2-1-3 专题会议纪要（有关质量） 长期 长期 √ B2-3-3 工程暂停令 长期 长期 √ B2-3-4 工程开工 / 复工报审表 长期 长期 √ B2-3-1 监理工程师通知单 ( 有关不合格项目 ) 长期 长期 √ B4-7 质量缺陷、事故报告及处理记录 长期 长期 √ B6-1 工程变更单（工程洽商记录） 长期 B6-2 工程款支付申请表 短期 B6-3 工程款支付证书 短期 B6-4 工程竣工决算审核意见书 长期 √ B3-2 分包单位资质材料 长期 供货单位资质材料 长期 B3-3 试验单位资质材料 长期 B2-3-1 监理工程师通知单 ( 有关进度控制 ) 长期 长期 B2-3-1