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文书档案整理培训 u..●。● 乌鲁木齐市档案局业务指导处童焱 档案,是指各机关、团体、企事业单位 和经济组织及个人在工作活动过程中 形成的,具有保存价值的各种文字 图表、声像等不同形式、不同载体的 历史记录。 档案管理工作是一个单位全局工作的重 要组成部分,全体工作人员都应重视 和支持档案管理工作,切实注意档案 案 材料的形成和积累,并按照工作职责, 认真做好机关档案的管理工作 (一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法 档 规和方针政策,制定文件材料归档和档案保 管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制 (二)负责制定和实施档案工作发展规划和 年度工作计划 三)指导和督促备部门做好各类文件材料 的收集、整理、 和归档工作; ■(四)奐责档案材料的收集、整理、保管、 鉴定、统计和提供利用工作; 集中统一管理各种门类和载体的档案 和资料 (六)严格执行保蜜法律法规和有关制度规 定,保护档案的完整与安全; (七)按规定定期向地方档案馆移交进馆档 责 案 1.档案室应集中布置,自成一区,不可挪 做其他用房,室内的平面布局应简单紧凑。 2、档案室要定期检查,通风换气,保持室 内清洁,温湿度适宜(温度14°-24°,湿 度45%60%),如有异常,应及时采取措 施 ■3、档案室内应有“八防”措施:即防盗、 防火、防蛀、防尘、防光、防潮、防鼠、防 高温。 4.档案室为二级防火区域,严格执行“六 的 不准”,即不准吸烟、不准未经批准使用明 火、不准用非防爆灯具、不准乱接电源、不 准易燃易爆物品混存、不准闲杂人员进入。 ■5.档案阅后归还要正确放入档案盒内,使 档案室内装具和案卷摆放整齐有序、科学有 序、整洁美观。 ■6、档案室由档案管理员专职管理,钥匙不 准随意交于他人,进出档案室随手关锁门窗, ■文书档案 人事档案 会计档案(专门档案) 业务档案(专门档案) 分 科技(基建档案和设备档案、科研档 案)档案 声像档案(照片、电子档案等) 实物档案(奖状、奖牌、奖杯、书画) 文书档案 ■文书档案是指在单位工作活动过 程中形成的各种门类和载体的, 具有利用、保存价值,属于归档 范围的全部文件材料 ■根据《档案法》相关规定,各部 门负责应归档文件材料的收集和 整理,并定期向档案管理部门移 交归档,实行集中管理。当年形 成的文件材料,应在文件办理完 毕后的次年上半年归档。任何部 ]和个人不得将应归档的材料据 为有,私自保存 文件材料归档范围 ■(一)反映单位主要职能活动和基本 历史面貌的,对本单位、行业工作 国家建设及历史研究具有利用价值的 文件材料; (二)单位工作活动中形成的在维护 国家、集体和公民权益等方面具有凭 证价值的文件材料; (三)需要贯彻执行的上级机关、同 级机关的文件材料;下级机关报送的 重要文件材料 (四)其他对工作具有查考价值的文 太岩 (一)上级机关的文件材料 上级机关召开的需要贯彻执行的 会议的主要文件材料; 上级 ■机关颁发的属于本机关主管业务 并要执行的文件,以及普发的 非本机关主管业务但需要贯彻执 行的法规性文件; 上级领导视察、检查本机关工作 时的重要指示、讲话等材料 上级机关草拟并被采用的文件印 本 (二)本机关的文件材料 行政领导会议文件材料,本机关召开的工作会议、 ■本关印发的(包括转发及与其他机关联合印发的)各种正式 年种釜发表单 本机关的请示与上级机关的批复文件,下级机关的请示与本机 的批续文件; 本机美及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告; 反映本机关业务活动专业文件材料; 本机关检下级机关工作,调查研究形成的重要文件材料; 参机关汇总的统计报表和统计分析资料 哪形成的财审方面的预算、计划、制度等文件材料 本机关党团工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件 材料 是菠腐记茶橘处最 的指示和本机关处理人 告、统计 分析材 机关 象語癸帮爕的犟簋隻是蛰誘妥 本机关购置大中型设备的文件材料 枓关成立、盒并撤销、更改名称、启用印信及其组织简 本机关制订的工作条例、章程、制度等文件材料; 织沿革、太事记￥年鉴、反映本机关(本行业) 重大活动件的简报等文件材料。 本机关赎产、物资、档案等的交接凭证、清册: 编印的简报、汇编等刊物定稿和印本 矢有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料 视浴外美活动中形成的遗 划、考察总结、重 要简报、会议纪要、记录等有参考价值的资料; 各种普高作中形成的文件材料