某公司日常办公管理制度汇编.pdf

1 、 电子邮件管理制度 2 、 办公设备管理制度 3 、 印章使用管理制度 4 、 合同审批管理制度 5 、 劳动纪律管理条例 6 、 考勤休假管理制度 电子邮件管理制度 第一条 总则 公司开通 Internet 电子邮件服务，所有办公事务的邮件往来必须通过公司邮 箱。公司的电子信息网络，无论对内对外，均不得传递与本人工作无关的内容， 违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。 第二条 邮件服务器管理 技术开发部设专人统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、 使用、维护和监督、检查工作。 第三条 电子邮件设置、变更和撤销 1. 公司邮箱名称统一设置为： “ …@bopay.me”, 邮箱的 POP3和SMTP服务器分别 为： POP3（收信服务器）：mail.bopay.me SMTP（发信服务器）：mail.bopay.me . 2. 邮箱用户名均为个人全名的拼音； 3. 内部调动的员工，电子邮箱保持不变； 4. 任何个人不允许修改电子邮箱账户，只允许修改本人电子邮箱密码； 5. 离职的员工，在办理完离职手续后，需由技术开发部专员注销邮箱。 第四条 电子邮件使用规定 1. 用户应当合理进行收发邮件的分组管理，并定时收、发电邮，以保证做好内 部沟通，第一时间处理客户需求； 2. 严禁使用下载软件和使用公司电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志 由公司统一订阅，综合管理部集中管理。申请订阅者需首先填写“电子杂志 订阅申请表”，然后提交综合管理部订阅； 3. 严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件； 4. 邮件按寄送对象不同，分内部邮件和外部邮件： （1）公司内部邮件：需抄送部门经理和主管副总经理； （2 ）外发客户邮件：由部门经理按客户分派联系专员外发，任何人员不得 擅自发送，外发资料要注意保持前后内容的一致性和统一性，以免为 客户造成不必要的困扰。所有外发资料需先经部门经理同意，经主管 副总/ 总经理批准后，方可由客户联系专员外发。 5. 邮件署名： 外发邮件遵循统一规定的署名方式，具体如下： 本人姓名 xxxxxxxxx 有限公司 地址： 电话： 传真： 手机： xxxxxxxxxxx Email ： xxxxxxx@bopay.me http://www.bopay.me 第五条 监督检查工作 ;. . 公司员工使用公司电子邮件需要接受综合管理部的监管， 系统会自动将用户 收发电子邮件的副本保存， 以便监督检查和备案。 公司综合管理部有权对收发的 电子邮件的内容进行检查。 第六条 违规处罚 1. 对于使用下载软件，或用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程 度，予以处罚。 2. 转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件， 首次发现作警告处理， 再次发现作降薪处理，三次发现作辞退处理。 3. 任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以降薪 直至辞退的处理。 造成恶劣影响或严重损失的， 公司将依法追究其法律责任。 第七条 附则 1. 本条例由综合管理部负责解释。 2. 本条例自下发之日起施行。 办公设备管理制度 1. 办公设备包括：台式、手提电脑、网线、打印机、复印机、速印机、传真机、 服务器、电话、幻灯机、投影仪、扫描仪、数码像机、摄像机、照相机等。