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四川省阿尔文建设有限公司重庆二分公司管理制度 办公室管理制度 （第十九号） 第一章 总 则 第一条、为了本公司正常有序地开展工作，促进公司各项工作良性健康发展，保证 各项任务的园满完成，根据本公司基本规程，特制定本制度； 第二条、依照国家提倡节约型社会规定，结合本公司实际情况，特加强本公司的考 勤制度。 弟■早办工室管理制度 弟■早 办工室管理制度 办公室是公司的综合管理部门，其基本任务如下： 第三条、会议管理工作。公司各类行政工作会议的筹备，会议材料制作，会议日程 的安排。会务通知，会议记录，布置检查狐疑，纪要的落实情况等，努力改进会风， 提高会议质量和效率，控制一切不必要的会议： 第四条、文书处理工作。负责公文的起草，制作，传递工作，负责公司莱文，来函 的收发，登记，公司领导传阅和文件的归档： 第五条、调查研究工作。为了有效地搞好服务必须注重并加强调查研究工作： 第六条、综合工作。组织撰些公司年度总结和总经理报告，组织全工作性，综合性 材料的制作；审核，修订公司文件，指导和检查公司公文处理工作； 第七条、信息管理工作。建立信息网路，畅通信息渠道，搞好信息的收集筛选，加 工，传递和反馈，为领导决策提供参考依据； 第八条、协调工作。公司各个总部门具有各自的特点和工作方法，在工作中处理一 些复杂问题上有差别，因此协调工作是不克缺少的； 第九条、档案管理工作。公司文书档案的日常管理，归档，立卷，保管，修订，查 阅，使用等； 第十条、机要，保密工作。办公室工作人员在领导身边工作，知道、密时间早，内 容多，程度深，因而在保密工作方面比其他部门工作更为重要； 第条、公务接待工作。负责公司日常来人来客的接待，时速安排，会务接待等; 第十二条、印信管理工作。负责公司行政印章的管理和使用，监督和指导个部门， 基层单位行政印章的管理和使用工作及文件的保密等； 第十三条、后勤服务工作。负责公司机关后勤服务管理工作； 第十四条、完成公司领导交办的其他工作 第十五条、总经理助理职责： 一、 贯彻执行党和国家及公司的各项方针政策； 二、 协助并监督办公室各项管理工作； 三、 协调各部门关系，提高个部门工作效率； 四、 熟悉并掌握公司的战略目标方向，做好领导的助手； 五、 努力完成公司领导交办的顺时性工作。 第十六条、办公室主任主要职责 一、 承办职责。对领导决策意见的贯彻，实施，承办各职呢个部门乃至基层员工要 求办理事项等，是办公室主任的首要职责； 二、 参谋职责。办公室主任辅助领导 决策过程中，应当承担重要职责； 三、 管理职责。负责公司文书，信息，事物等管理工作； 四、 协调负责。负责内外联系，沟通上下左右等工作； 五、 负责公司会议管理工作； 六、 负责公司接待工作； 七、 负责公司资料档案管理工作； 八、 负责公司行政保密工作； 九、 完成领导交办的其他工作； 第十七条、办公室工作人员职责 一、 认真执行党和国家及公司的各项方针政策； 二、 负责公司文书打印、传递、归档和信息处理，努力做好公司的接待工作； 三、 负责完成公司后勤服务工作和资料档案整理及各项事物工作；做好行政保密工 作； 四、 搞好内外联系，沟通上下左右联系，熟悉本职工作流程，努力提高办事效率； 五、 经常保持公司所辖范围内的活洁卫生； 六、 按时，按质，按量完成公司领导和办公室交办的其他工作。 第十八条、十五条，十六条，十七条应分别在所在办公室墙壁上将职责制定规范后 上墙。并制成相应的责任书。责任书附后。 第三章 附 则 第十九条、四川省阿尔文建设有限公司重庆二分公司基本规章于国家负率、 法规不符 合者或国家对其有新规定时，从其规定； 第二十条、本制度自2006年4月1日起执行。 四川省阿尔文建设有限公司重庆二分公司 2006年3月1日 姓 名 法人代码号 是否承担责任 职称证书编号 具 体 职 责 贯彻执行党和国家以及以上公司各项方针政策 协助并监督办公室各项管理工作； 协调各部门关系，提高各部门工作效率； 熟悉并掌握公司的战略目标方向，做好领导的助手； 努力完成公司领导交办的顺时性工作。 全体股东（签字）: （单位公章） 年 月曰 责任人（签字）： 年 月曰  姓 名 法人代码号 是否承担责任 职称证书编号 具 体 职 责 承办职责’对领导决策意见的贯彻，实施，承办各职能部门乃至基层员 要求办理事项等，是办公室主任的首要职责； 参谋职责。办公室主任辅助领导 决策过程中，应当承担重要职责； 管理职责。负责公司文书，信息，事物等管理工作； 协调职责。负责内外联系，沟通上下左右等工作； 负责公司会议管理工作； 负责公司接待工作 负责公司资料资料档案管理工作； 负责公司行政保密工作； 完成公司领导交办的其他工作 全体股东（签字）: （单位公章） 年 月曰 责任人（签字）： 年