新春团拜会策划方案.pdf

. 湾里新经济产业园“同创造·齐分享·共飞扬” 新春团拜会活动方案 一、活动背景 为了总结回顾 2017 年度各项工作，对 2018 年工作做出安排 和部署，同时迎接 2018 年新年的到来，增进公司员工与入园企 业之间的交流与沟通，促进园区的企业文化建设，表达公司对各 大注册企业的关怀与问候，经公司研究决定，结合园区实际情况， 本着“易行从简、团结向上”的原则，将本次团拜会活动方案策 划如下： 二、活动地点 新经济产业园 1 号楼 4 楼西 三、参会对象 ：园区注册企业及公司全体人员 四、参会人数 ：100 人左右 五、活动时间 1. 活动策划及准备期 （2018 年 1 月 15 日至 2018 年 1 月 20 日）：本阶段主要完成策划方案、通知发布、会场选址、节目收 集， 节目报名截止日期 1 月 20 日。 2. 活动协调及进展期 （2018 年 1 月 20 日至 1 月 31 日）：本 阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、会场修整、礼 品物品的确认及采买、确认场地布置公司、音响租赁。 ;. . 3. 活动倒计时（ 2018 年 2 月 1 日） ：本阶段主要完成主持人、 节目单、会场布置等全过程确定。 4. 活动正式开始时间 ：2018 年 2 月 7 日 星期三 下午 15:00-21:30 四、活动工作领导小组及职责分工 1. 领导小组 组 长：雷伍华 副组长：章建鸣 罗立芸 罗春宏 成员：魏诗、李小虹、徐龙、徐斌、陈超、黄淑萍、涂远霞、 符小艳、罗霄、曾志敏、王进、龚建国、范丹、杜富强、王仪熥。 领导小组下设办公室，办公室主任有符小艳担任。 2. 职责分工 姓名 职责分工 联系确定活动主持人，负责活动策划与执 行。主持人必要时参与活动策划 协助活动策划与执行 通知联系企业，发放纸质或电子版邀请函， ;. . 确认到场嘉宾及数量，编制出行图、座位表，如 有外地嘉宾等级安排住宿 选送节目的接收、审核、节目彩排，撰写 《领导致辞》，编制节目单 负责场地整理、舞台搭建、音响布置及气氛 装饰布置，悬挂横幅，编制场地应急预案 活动饮食、酒水饮料及物品、礼品的确定及 采买 负责引导嘉宾车辆停放及公司车辆调配使用 全程负责摄像、牌照、点歌机控制等