文件管理制度(2).pdf

. 文件管理制度 1、目的 为加强公司制度化、标准化管理进程，提高公司文件体系管理的规范化，更好地贯彻落 实公司政策及文化，确保文件的长期性、延续性和有效性，特制定如下管理规定。 2、适用范围 本制度适用于公司内所有文件、制度、资料、合同、记录及档案等的管理（特殊制度另行 规定）。 3、职责 3.1 各部门负责编写本部门使用的管理制度并负责解释。 3.2 人事部负责公司类文件制度、各部门所编写的管理制度的审核、下发、回收、管理、 工作。 4 、发文管理制度 4.1 各部门制订的文件（制度、职责、流程、标准、表单以下简称文件）必须符合企业核 心价值观、管理准则要求 ; 各部门制订的文件针对公司范围的必须呈人事部统一审核、编号并 统一安排管理。 4.2 公司制订签发的文件具有强制执行的效力，管理制度面前人人平等。 4.3 除人事部外，其他部门或个人没有针对公司下发任何文件、制度的权利， 否则所产生 的一切后果由下发部门负责人承担。 4.4 文件仅限于公司内部使用，不得外传。 4.5 文件类别、代码、划分标准及签发权限： 类别 核心内容 代码 是否强制 签发权限 管理制 公司系统中职能相关的制度、 方案、规定、 ZD 是 总经理 度 体制和机制等方面的内容 通知、通 公司层面重要的通知、通告、人事任免、 TZ/TG 是 总经理 告 决策方案等方面的内容 职责、流 职能具体工作相关的标准、方式方法、操 ZZ/LC 是 总经理 程标准 作流程等方面的内容 表单 配合制度完成的相关具体落地记录内容 BD 是 总经理 ;. . 4.6. 部门代号原则 根据组织架构图中设置的各部门名称，以两个英语单词第一个大写字母进行标识 : 手机部 MP、人事部 HR、财务部 FD、后勤部 LD 4.7. 文件编号组成要素 TR- ××- ××- ×× 文件的序号（ 01，02，……） (4) 部门代码 (3) 文件类别码 (2) 公司代码 (1) 4.8 编号规则及说明： 4.8.1 制度编号 : ZD-HR- 流水号（ *** ） 通知编号： TZ-HR-流水号（ *** ） 职责编号 : ZZ-HR- 流水号（ *** ） 流程编号 : LC-HR- 流水号（ *** ） 标准编号 : BZ-HR- 流水号（ *** ） 表单编号： BD-HR-流水号（ *** ） 流水号 001-999 至 2015 年 1 月 1 日清零更新（以此类推） ； 4