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单位公函格式
【篇一:公函格式范文】
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或称书信。公函 ,即处理公务所用的书信。公函是党政机
关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广 ,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使
用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时 ,也可以使用公函。
2.写作要点 :
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成 :
(1)标题
跟一般的信函不同 ,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类
别(函)。有时可省写发文机关 ,但事由和文种类别不能省略。另外 ,标
题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位 ,然后另起一段写发函的原因、联系的事
项,最后一般要用 “请研复 ”、 “请协助 ”等字样提出具体要求 ,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期 ,并加盖公章。
公函的写作要求是 :一事一函 ,语言规范、明了 ,语气合乎内容要求。
3.范文
范文一
范文二
关于商洽代培统计人员的函
得悉贵院将于 3 月份举办统计人员讲习班 ,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后 ,我厂曾打算集训现职统 计工作人员 ,但由于力量不足 ,未能实现。现在贵院决定办讲习班 ,我厂 拟派 15 名统计人员随班学习 ,请你们代培。如同意 ,将是对我厂统计 工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
【篇二:公函格式及范例】
公函格式及范例
1.编号
为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号, 编号写在信封的
左上角。 例如: (a) b /1/99 (b) 学字第 92 号
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。
例如: (a)和平路 198 号
新加坡邮区 123194
(b)blk l94 ,toa payohlorong 4 ,
#03-108 singapore l23194
3.收信人的姓名,职衔和地址
(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,
先写姓名,姓名后面必须加上称呼。
例如:刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔,
例如:
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理
(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名,
可以写执事先生成写他的职衔,
如:新城女子中学校长。
4.称呼:
(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号 “:”不空格。
(b) 可以用普通的称呼:如 ”王先生 ”或在姓氏的后面加职衔 “王经理 ”。
也可用 “经理先生 ”这样的称呼。
(c) 自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b) 标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如:
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式,每段开头都空二格。
(b) 齐头式,每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅
读,视内容性质的不同,可加上序数号码。
7.署名
(a)写在正文的右下方。
(b) 写信人若有职衔,须写清楚。
(c) 署名后,一般用 “启”,为了表示慎重,可以用 “谨启 ”,或为了表
示尊敬,可以用 “敬启 ”。
8.日期
写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。例如:
(a)26-4-2000 (建议) √
(b)2000 年 2 月 26 日
(c) 二零零零年四月二十六日
9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团
体。它通
常写在公函的左下方。例如:副本:公共关系主任
10.附件
如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。
例如:
附件:关于公司名称变更的通知函。特此函告
范例:申请函一份
关于开设保险费专用银行帐户的申请函
中国银行北京 ***支行:
根据中国保监会 2004 年 12 年月 15 日发布实施的保监会令( 2004 )
15 号文件,《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定,我公司
现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户
用于存放下列款项:
一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;
二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。公
司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。
根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿,记载保险经纪业务收
支情况。 特此申请,请批准。
****(北京)保险经纪有限公司 二〇〇九年十二月一日
【篇三:公司公司之间来往 公函模板】
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贵方有关保险事宜的 6 月 25 日来函知悉,特函告如下:
一
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