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受控的文件是否一定要盖“受控”印章？ 受控文件是否必须加盖“受控文件”印章， 应视文件的受控管理 方式和文件的实际用途而定。 文件管理部门对提供实验室内部人员使 用的实施修改受控的文件， 应加盖“受控文件”章， 其中包括对文件 管理员本人使用的文件。“受控文件”印章中，可以包括受控级别、 受控编号、受控起始时间、 作废时间等项目。对实施检索受控管理的 各类记录、档案，如原始记录、报告 / 证书副本、设备档案、人员技 术档案、计量标准档案等， 则应按照档案管理办法进行编目归档，不 需要在每份文件上加盖“受控文件”章。 记录格式虽实施修改受控，一般不需加盖“受控文件”章。 有的实验室在备案的记录格式上加盖“样张”，作为可对照的样板。 当修改标准 / 规范或其他原因需要更新记录格式时， 则应废除旧格式， 并在发放新的记录格式的同时回收作废的记录格式， 这需要履行一个 更改申请、更改批准、有效表格发放、作废表格回收的程序，而不能 图省事随意更改记录格式， 实验室应做好发放文件的备案登记， 以便 于今后查找核对。 有关人员在收取记录时， 要识别记录格式是否为有 效版本。记录格式的识别一般靠格式版本号或启用日期。 对不作为检测 / 校准依据，而仅作为文献资料提供技术人员 查阅的规程汇编或标准汇编，不作受控管理，为防止误用，有的实验 室给这类文件加盖了“参考资料”章。如果作为检测 / 校准依据，则 应对其中作废的规程 / 标准作出明显的作废标记。 总的来说： 1、对受控文件－－使用“受控”印章； 2、对非受控文件－－不使用印章，依据是“没有印章即不受控”， 能区分开即可； 3、对作废文件－－不使用印章，在操作上，采取作废而且又没有参 考保留价值的，一律销毁。 4、对作废但又有参考保留价值的文件－－使用“作废留存”印章。 或者，索性使用档案管理的原有印章。都是允许的。 其它印章就不要了 . 附件是我的一个程序文件 , 印章就盖在受控状态 上 .