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外贸企业办理出口退税操作流程 一、出口退税资格的认定 外贸企业应在商务厅办理从事进出口业务备案登记之日起 30 日内填写《出口货物退（免）税认定表》（一式三份），并 携带以下资料到市国税局进出口税收管理处办理认定登记（原 件和复印件，审核后原件退回） 1. 对外贸易经营者备案登记表或者代理出口协议 2. 自理报关单位报关注册登记证书 3. 外商投资企业需提供批准证书 二、出口退税申报系统软件的下载、安装、启动、维护 （一）软件下载 : 中国出口退税咨询网： http//:/ 安徽国税网： http//:/ 合肥国税网： http//:/hfgsww/ （二）安装、启动（演示） 1、系统安装 执行安装文件，按提示操作即可 , 应安 装在 C 盘。在系统安装完成后，请重新启动计算机时。 2 、启动 点击桌面图标“外贸企业出口退税申报系统 9.0 版”或执行“开始” “程序” “出口退税电子 化管理系统” “外贸企业出口退税申报系统 V9.0 版”， 系统开始运行。在申报系统安装完毕后应读入最新退税率 库文件 ( 如系统或退税率库升级，要及时更新 ) 3、运行退税申报系统 系统显示登陆界面后，输入系 统默认的管理员用户名：小写“ sa ”，密码为空，在“当 前所属期”中输入本次申报期后，点击“确认”，即可进 入系统主菜单。 特别注意 ：“当前所属期”自动生成数据采集时的 “申报年月”，为了操作方便并保证准确录入“申报年 月”，建议在每次数据采集前，按本次申报资料中报关单 日期最迟的日期，先确定“当前所属期”。 如：本次申报有 1 份报关单，出口日期为 2008 年 10 月 5 日，则可将“当前所属期”录为 200810 ；如：本次申报 有 20 份报关单中，最大日期为 2008 年 12 月 19 日，则可 将“当前所属期”录为 200812 。（注：如跨年度应分开申 报） （三）、系统维护 注意：只在首次使用时需要做且必须做以下工作外，不再做其他操作，否则可 能引起运行出错。建议：进入系统后或具体操作前，详细阅读帮助文件。 1、系统初始化。注意：年度中间无需做初始化。若确 需初始化，应先将系统数据备份。 2、修改系统配臵 （1）、部门代码 ，执行“系统维护 代码维护 海关商 品码 部门代码”，选择“修改”或“增加”进行部门代码 维护。 建议业务量较大的公司分设部门代码，其他公司不设。 注意：申报系统的部门代码必须与退税登记中的部门 代码一致，如有增加，必须报告退税机关负责退税资格登 记的受理人员。 （2）、系统配臵设臵与修改 执行“系统维护 系统配臵 系统配臵设臵与修改”进 入编辑画面，点击“修改”对系统配臵字段作如下操作 （以下未列字段可不操作）： 企业代码 ：即本企业的 10 位海关注册登记编码，如 3401910001 ； 纳税人识别号：即本企业的纳税识别号 15 位号码； 企业名称：本企业的工商登记全称； 计税计算方法 ：输入数字“ 2 ”，单票对应法； 开户银行名称：如“中国银行安徽省分行营业部” 银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号； 换汇成本检查：选“