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配送损耗降耗方案
回顾2014年,在运输公司的配合下,双方针对配送过 程中存在的问题进行多次会谈,并联合开展配送损耗专项整 治活动,配送损耗管控取得了较好的成绩。公司全年公路配 送损耗率0.98 %,排名板块第六位。
2015年以来,板块对配送损耗高度重视,要求也越来 越高。兄弟单位通过创新管理模式,建立奖惩机制等措施, 取得了较好的效果,如山东、河南、云南等单位,配送损耗 均低于0.5%。,而我单位现在综合损耗在 0.7%左右。按照
现行的定损标准及管控模式,配送损耗进一步下降的空间很 小,也不利于双方管理。按照销售板块提出的 2015年底前
要达到综合损耗V 0.6%, 2016年配送损耗小于 0.5%的要 求,目前完成压力较大。如不提前进行准备,届时强制执行 新的损耗标准,必然会带来不良的后果。因此,试点创新新 的损耗管控模式已成为当务之急。
在借鉴兄弟单位先进经验的基础上,结合实际情况,拟 在钦州、北海、白色、桂林四个地区开展试点工作。以上试 点地区从7月份起按照公路运输综合损耗不高于 0.5 %。作为
与运输公司(以下简称乙方)考核结算标准。
如当月公路运输损耗率低于 0.5 %,甲方将部分降耗作
为奖励支付给乙方。由乙方开具运输发票后,甲方在当月运 费中支付。
当月运输降耗奖励金额 =[(公路运输综合损耗标准 -该 地区当月公路运输损耗综合差率) *50%]*该地区当月加油站
配送总虽*当期公司油品购进加权平均价格。
如当月公路运输损耗率高于 0.5 %。(试点过渡期暂定为 0.6%),则按照正常超损索赔流程向乙方进行索赔。
注:1、暂定7月-12月为新标准执行的过渡期,过渡 期内,如0.5%v综合损耗< 0.6,双方互不找补,超过此范 围按照上述标准执行。
2、 因采用综合损耗率结算,以上单位不再接受因罐容 表高低液位不准等理由的超损剔除申请。
3、 如试点地区当月在其它油库提油虽超过 20% ,则按
单车单次标准进行结算。 (其它油库概念,如钦州、北海在
炼厂以外的油库提油,白色分公司在白色油库外的油库,桂 林分公司在桂林油库外的油库)
除上述四家试点单位外, 其它单位7月1日起执行新的 单车单次定损标准(柴油1.2 %、汽油1.7 %。),并在满足条 件后可相继纳入试点范围。
在形成正向激励的同时,为打击司机偷盗油品的情况, 制定违规处罚标准(见附件,处罚标准限于甲方发现的作弊 行为,乙方查处的作弊行为可自行制定标准) 。
具体流程如下:
甲方发现作弊情况后,5个工作日内将情况通告乙方,
乙方按照违规处罚标准对相应违规人员进行处罚,并对违规
处罚情况向各配送车队通报, 同时在5个工作日内将处罚结
果反馈给甲方,并将罚款由乙方指定人员账户打入甲方指定
人员账户。甲方收款人员按次做好收款明细,并报处室主管
领导签字后通知相应举报人员,举报人员现场签字后全额领
取奖金。
一、当前存在的问题及解决措施
(一) 制度方面
1、 只有超损索赔,无奖励制度。解决措施:按照上述
试点奖励办法。
2、 对车辆违规的处罚标准及流程不明,造成大虽违规
情况。尤其是近几个月,中断车载视频情况明显增多。解决 措施:严格按照上述车辆违规处罚标准执行。
(二) 设备方面
1、 油库发油流虽计不稳定、无在线温度补偿系统。
解决方式:目前白色油库已全部改为质虽流虽计,柳江库也
已确定在本次整改中全部更换质虽流虽计, 2015年争取完
成南宁油库的质虽流虽计改造计划。改造完成后,全部满足 自动化出库条件,可达到板块内先进水平。
2、 油站地罐标定方面。采用远程校罐及标准罐车现场 标定的方式,史密斯流虽计进行验证, 对于略微偏差的罐表, 根据进销存数据进行罐表微调,取得了较好的效果。从校罐 技术来看,在板块内处于先进水平,广东、福建、青海等单 位曾到我单位进行校罐技术交流。
3、车载视频方面。目前通过与其它兄弟单位交流情况 看,我单位车载视频应用情况较差,处于下游水平。车载视 频故障率、断线率较高,经常出现断点或车载视频无法回放 的情况。山东、河南、云南等配送损耗管控较好的运输公司 对配送车辆全程覆盖 3G视频监控,“零容忍”整治扭转遮挡 摄像头、信号缺失、偏离路线和重车停靠等违规行为;每天 车辆出车前,由管理人员对每台车车载视频情况进行检查, 确认无误后方可出车。运输公司应制定专门措施,加强车载 视频管理及维护力度。
(三)管理方面
广西公司与运输公司沟通不够,尤其是地市公司和各 配送中心沟通较少,双方各自为政,未形成合力。解决 措施:建立互信协作机制,搭建控损降耗的“连心桥” 1、每月各地市公司由主管损耗的副经理牵头,组织本 地配送中心主任召开业务协调会,主要针对油品配送损耗情 况、车载视频运行情况等进行分析,共同查找原因,制定措 施和办法
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