管理学 第Ⅳ讲做好对事.ppt

十閎油学m CHINA UNIVERSITY OF PETROLEUM 第Ⅳ讲做好对的事 管理学 中国石油大学经济管理学院 李宏勋教授 第四讲做好对的事 —计划和执行 本讲内容 计划 及其制订 计划工作的重要 计划的制订 计划的执行 沟通 激励 纠偏 总结:如何进行有效的管理 计划及其制订 根据管理理论,没有良 我也常常会有宏伟的 好的计划和执行力,目 标就难以变成现实! 目标,但为什么总是 实现不了? 旯予 目标落实过程 首先在于有一个具 体清晰的计划 月度计划 总体目标组织结构 各部门工作 部门年度计划 部门职能 岗位职责 岗位月度工作计划 各岗位工作 组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意 计划工作及其重要性 计划工作:确定必要的行动方针,以期 在未来的发展中能够实现目标的过程。 计划工作包括调查研究、预测未来、设 置目标、制订计划、贯彻落实、监督检 查和修正等内容。 有效地计划是一切成功的秘诀 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我 们行动提供一幅路线图或行动图,从而减少不确定 性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配(梳 理); 通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制订出 指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主人翁 精神和责任心(压力); 由于目标、任务、责任明确,可使各项工作得以较 快和较顺利地实施,并提高经营效率(效率); 借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确 定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实 现的目标得以实现(效益) 讨论:为什么不做计划 变化太快,计划跟不·正因为有变化才需要做 上变化快 计划 计划完成不了; ·没完成才知道有问题 有计划太约束,不自·计划是有效实现目标的 由 手段 没有时间做计划 ·不做计划不知如何利用 时间; 计划没有用 ·计划有没有用、怎么做, 不知道如何做计划。 做了才知道。 为什么要做计划 我们谁也不知将来会 怎样,但明天肯定会 与今天不同 计划并不能保证你成 功,但能让你为将来 作好准备 计划是一种生存策略, 它可以让你获得更多 的成功机会。 为什么要做计划 功能 作用 ·明确方向 ·集中资源 ·明确目标 ·行动指南 明确路径 ·减少不确定性 ·明确方法 ·提高效率 ·明确责任 提高积极性 ·明确衡量方法 ·体会成就和人生价值