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浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单
2001-06-30
领导签批
核 稿
拟 稿
朱文彬
审 阅
会 签
主题词
下发 《出差管理规定》 通知
主 送
各分厂、部、办、中心
抄 送
打 字
徐丽芬
校对
份 数
密级
编 码
浙银机( DATE \@ "yyyy" 2001)42号
备注
标题:关于下发《出差管理规定》的通知
各有关部门:
为了进一步规范各项管理工作,经公司经理班子研究,特制订公司《出差管理规定》,现将这个规定下发给你们,请遵照执行。
浙江银轮机械股份有限公司
2001年6月30日
浙银机[ CREATEDATE \@ "yyyy" 2001]42号
关于下发《出差管理规定》的通知
各有关部门:
为了进一步规范各项管理工作,经公司经理班子研究,特制订公司《出差管理规定》,现将这个规定下发给你们,请遵照执行。
浙江银轮机械股份有限公司
2001年6月30日
浙江银轮机械股份有限公司
出差管理规定
为加强出差的管理,特制订本规定。
员工出差应按以下程序办理:
1、出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣部门负责人视情况需要,予以事先核定。有明确时间安排的,如参加各级部门组织的培训或交流会议,按通知函件规定的时间填写。
2、出差时将“出差申请单”的第二联交门卫,作为考勤依据,由门卫将出差人的上班牌挂至出差栏。
3、“出差申请单”经批准后,填写“出差预支单”向资财部预支差旅费。
出差的审批权限
1、国内出差,三天内由部门负责人审批,三天以上由主管副总经理审批;部门负责人及以上人员出差的由总经理审批。
2、国外出差,一律由总经理审批。
出差期间不得领取加班费,但在节假日出差的可在不影响工作的情况下予以安排调休。
出差途中以下情况下可适当延长出差期限,
1、出差途中生病,病情较重无法正常工作的;
2、出差途中遭遇意外事故、自然灾害等不可抗力事件而被迫延期的;
3、因工作实际需要,并报请主管领导批准的。
除以上情况外,因私事或借故延长出差期限的,不予报销差旅费,并视情节轻重按公司有关规定处罚。
出差费用的报销
1、出差回来后,在三个工作日内填写《差旅费报销单》,并到资财部办理报销手续,冲销预支款。逾期报销的,资财部应在该出差人当月工资中先予扣回,报销后再行核付。因第五条三种情况之一而延期返回的,由主管领导出具书面证明,按实际情况报销。
2、出差报销按《财务管理规定》执行。
出差人员回公司后,须在三天以内以书面形式向主管领导汇报出差工作情况。
附件:《出差申请单》
出差申请单
申请日期: 年 月 日
出差人姓名
工作部门
职务
级别
出差事由
出差
地点
出差起讫时间
自 年 月 日起
共 日
至 年 月 日止
申请人: 审核: 批准:
此表一式二联,第一联存根,由工作部门留存;第二联门卫,作考勤凭据。
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