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检测中心档案管理程序 目的 为安全保存中心内所有的记录、证书、报告和文件，满足质量管理体系 追溯的要求等而制定本程序。 适用范围 本中心所有与计量认证相关的档案。 职责 办公室负责检验报告等技术文件、内审记录等管理文件以及其他文件资料归 档和管理。 程序 按标准建立符合要求的档案室。建立《检验档案管理制度》 配有专人进行档案管理。及时健全档案。 凡直接记述和反映监测、检测活动的具有保存价值的文字材料、图表、声像 等不同形式的历史记录、 技术文件档案、 综合资料档案和其它须归档的数据资料等均属归档范围。 归档要求 档案管理人员要对归档的材料进行验收， 使监测、检测工作各个环节形成的监测、检测材料全部归档。 归档材料字迹工整、 术语、图表力求规范、 格式统一。 档案每年分类装订便于检索，原始件与复印件分开。 办公室归档业务技术文件 , 主要负责下述资料： 检验原始记录、检验通知单、检验流程卡； 仪器设备档案； 检验报告（副本）； 检测合同评审表或委托单； 抽样单、送样单。 检验环境控制记录（温湿度记录） 、废气、废液、样品等废物处理的记录；能力验证或比对试验计划及实施记录。 办公室归档业务管理文件，主要负责下述资料： 内审记录和报告、管审记录和报告、外部评审记录和报告； 质量监督记录、不符合工作处置记录、纠正措施记录、预防措施记录； 人员档案、人员培训计划、记录和考核结果； 客户申诉和投诉记录； 服务和供应品采购和评价记录，和供应商所签供需合同； 计量认证申请书、证书及其副本、附件、查新报告； 《质量手册》、《程序文件》等管理体系文件及其修订记录。 办公室归档其他重要文件资料 , 负责下述资料： 技术图书、检测标准、方法； 法律、法规、上级文件、会议记录； 建制文件； 归档时间 技术文件一般均于次年三月中旬归档。 管理文件以及其他文件资料一般即时归档。 归档份数 检如无特殊要求，以上文件各 1 份。 技术活动和管理活动过程中形成计算机软盘、原程序、录音带、录像带等归档一份。 其他无关人员不得接触档案。 存档时间：根据资料性质、用途，中心内规定了各类存档资料的保存期限 （检验报告保存 5 年 , 其它资料按中心规定执行） 。 需借阅时要经 办公室主任 批准，履行借阅手续 ，原则上借阅需在档案室内进行，不得带出档案室，如有外部评审必须带出档案室，则需中心主任批准。 图书资料购入后经资料员登记、 盖章，然后由个人分散保管。 严格履行借阅手续。 职工因调动、退休等原因离岗时，要如数交回所借书籍、资料 。否则按所借书籍、资料价格加倍赔偿。 相关文件 《计算机文件及数据控制程序》 、《文件控制和管理程序》、《记录控制程序》、 《检验资料档案管理制度》