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岗位说明书系列
口腔医学院研究生会岗位职责
(标准、完整、实用、可修改)
FS-QG-22479编号:
FS-QG-22479
口腔医学院研究生会岗位职责
Postgraduate Associati on of School of Stomatology
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循, 提高工作效率与明确责任制,特此编写。
一、主席团工作职责
一)主席团
1、 山东大学口腔医学院研究生会在院党委领导下, 在党 委学生工作部(学生处)、院团委、研究生团工委指导下开展 工作。院研会主席团负责贯彻、传达、落实学院研究生工作
的有关精神,组织带领研究生会全体成员开展工作 ;
2、 积极组织学术代表和维护院全体研究生的正当权益 和要求。热情为同学服务,不断为逐步提高研究生的民主素 质、树立科学精神,全面成长成才创造良好条件。积极沟通 学院有关部门与广大同学的联系,协助和促进学院的教育管 理工作。定时向上级主管部门汇报工作,研究协调研究生会 外部关系;
3、 积极组织参加各项活动, 增进广大研究生之间以及与
相关学术领域专家之间的广泛交流。积极开展文化体育、科 技创新以及社会实践等多种活动,丰富学院研究生的业余生 活;
4、 架设山东大学口腔医学院研究生与社会之间的桥梁。
做好对外宣传和交流工作,提升山东大学口腔医学院广大研 究生在社会上的良好形象;加强院际间研究生会的交流与合 作,加强同社会企、事业单位的交流与合作 ;
5、 负责对院研究生会各项重要工作和重大问题进行讨 论并作出决策。保持研会工作的考评、考核工作。协调各部 门之间的工作关系;
6、 营造良好的工作氛围,巩固和促进研究生会成员的团 结,注意培养研究生会成员的工作热情,积极发现人才,培 养人才;
7、 对研究生会工作计划、 总结、活动及人事变更等工作 负有解释权;
(二)主席(副主席)工作职责
1、主席团在学期开学 3周内做好研究生会本学期整体工作计划,学期末及时做好学期工作总结, 交办公室备案;2、
及时向研究生管理办公室汇报日常工作 ;3、保持研会内部信
息流畅,及时贯彻落实上级主管部门精神 ;4、维持研会体系
结构的完整性,保证研会队伍的团结 ;5、通过各种途径了解
研会成员意见,协调研会内部各部门工作,提高研会工作效 率;6、组织会议,倡导创意,发挥研会成员的才智与积极性, 做好日常活动的监督工作,保证研会活动的质量 ;7、做好各
界公关工作,为研会的发展创造一个良好外部环境 ;8、代表
研究生会参加学院有关会议,塑造研究生会形象 ;9、工作有
计划、有总结,严格按照有关流程;10、保证各项制度的切实 执行;11、直接组织、策划重大活动;12、主席(副主席)的工 作情况由主席团、研究生会办公室共同测评考核。
(三)部长(包括主任)及副部长
1、参加会议,主席团的精神,及时向本部成员传达落
实;2、活动前后做好活动有关书面文件交办公室备案 ;3、活
动前做好活动计划、任务分工、经费预算 ;4、活动结束及时
做好活动总结;5、定期向主席团汇报本部门工作 ;6、负责领
导本部门的工作,协调本部成员,按时完成本部门的工作计 划以及主席团下达的各项任务 ;7、各部门负责人由院研会主
席、副主席共同测评考核
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