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陕西省园林商会会议制度 第一条为了规范陕西省园林商会各种会议制度，使商会工作中需要研究解决的事宜能及时有 效地得到处理和解决，保障商会工作的顺利开展，依据商会章程特制定本制度。 第二条商会会议分类为常务理事会议、会长办公会议、全体会员会议及部门工作会议以及其 他临时性会议。 会议参加人员及内容 一、 常务理事会议：每半年召开一次；若有特殊情况也可根据需要随时召开。常务理事会根 据需要可举行常务理事扩大会议。参加会议的人员为商会全体常务理事，主要研究解决以下 事宜： （一） 执行会员大会的决议以及商会发展方向等重大决策事项； （二） 商会重大财务支出审定； （三） 商会设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构审议； （四） 决定其他重大事项。 二、 会长办公会议：每月的5日下午两点召开,若5日为周日或法定假日,提前至当周星期六 下午或推迟到假后第二个工作日召开； 若有特殊情况也可根据需要随时决定召开， 全体会长、 副会长、秘书长以上成员参加，主要研究以下事宜： （一） 阶段性工作总结； （二） 部署下阶段主要工作； （三） 研究商会在工作中存在的问题和协调会员生产中遇到的困难； （四） 其他重要事项。 三、 全体会员大会：一般每年召开一次，主要由会长总结一年来商会工作开展情况及下一步 工作安排和计划等事宜。 四、 部门工作会议应当定期召开，秘书处工作例会应当每周召开一次。 1、 部门工作会议根据部门阶段性工作计划，定期检查、落实和修正。 2、 秘书处例会应当每周一上午或每周五下午召开一次，检查落实商会各项工作的落实情况， 部署下周工作安排。 五、 临时性会议：商会根据工作需要可召开临时性工作会议，对丁参会人员根据临时性工作 要求确定。 第四条 会议通知。会议通知要求言简意赅，会前确定会议议题后，需提前 g天以电话、或传 真、短信、微信的方式通知参会人员；接到信息的参会人员应当与通知部门予以确认。 第五条 商会确定开会日期通知到相关人员后， 相关人员应按照会议时间及时到会， 不得无故 迟到、早退、缺席会议。 第六条 会议请假制度及代表委派制度。 参会人员因事或其他理由不能参加会议的， 参会人员 必须提前12小时向会长请假或告知通知人员以便安排；常务理事、常务副会长、副会长缺席 必须向会长请假；会员代表必须向秘书长请假。 因重要事项本人确实不能出席会议的，可以委派代表参加；受委托的代表须切实执行其 委托人职权，履行委托人义务。如果有重大表决事项时，特别代表应当出具授权委托书或电 话委托代为表决。 第七条议事及表决规则 1、 秘书处或其他部门对需要提请商会常务理事会或会长、会长办公会议研究的事项，应提前 报送会长，以便做出安排； 2、 商会议事过程中原则上采取一事一议。围绕会议议题，逐次讨论，逐项表决； 3、 商会召开会议研究解决相关议题的表决，采取一人一票，少数服从多数的原则，参会人员 2/3以上人同意方可做出决议。 4、原则上表决以举手表决的方式进行；如果举手表决难以充分表达表决人的真实意思时，可 以采用无记名投票方式表决。 第八条会议纪律 1、 商会召开会议与会人员要遵守会场纪律，不得交头接耳，不得高声喧哗。要关闭手机或调 到振动档，待会议结束后再处理相关事宜。 2、 会议发言要围绕议题依次发言，在他人发言时不要插话，不要打断他人发言。有不同意见 表达，须待他人发言完毕后再发言 0 3、 会议发言切忌冗长和不切主题，语言表达不得有诋毁、侮辱他人的言词。 4、 商会研究决定的事项，与会人员需按会议的要求认真贯彻落实。 第九条 会议提案。参会人员认为会议议题没有充分反映自己或部分会员的愿望或满足自己的 诉求，可以在会后以书面方式向秘书处提出议案。每一提案如果不能达到三分之一以上参会 人的同意或附议，该提案将不列为专题或下次会议议题讨论或表决。 第十条 秘书处指定专人做好会议服务和会议记录。 并在会后编发会议简报及会议纪要。 会议 简报应当在会议次日以短信或微信发送给所有参会人员；会议纪要应当整理归档。 陕西省园林商会 二。一三年^一月二十六日