如何做好工程项目设备、材料采购.doc

****项目设备材料采购的思索 设备材料采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程建设全过程有着密切的联系。****项目规模大、功能结构复杂，涉及到的材料、设备规格品种极多，技术性强、涉及面广、工作量大、时间性强，同时对其质量、进度、费用控制都有着极其严格的要求，具有比较大的风险性。稍有失误，不仅影响到整个工程的质量、进度和费用控制，甚至会严重影响项目运营期的盈利能力。因此提高对采购管理工作重要性的认识，提高采购工作的管理水平，对****项目建设的顺利实施及运营成败有着非常重要的意义。 一、我对采购工作认识 1、采购在工程项目实施中的作用 由于设备、材料的费用在整个项目造价中所占比重很大，因此，搞好采购管理工作对降低整个工程的造价有着重要作用。同时，工程所需要设备、材料的质量好坏决定着工程质量好坏的关键。把好采购设备、材料的质量关，就保证了整个工程质量的主要环节。而设备、材料的及时运抵现场，对工程进度的保障又是至关重要的。所以优良的采购管理工作，对整个工程的质量、进度和费用控制将起到举足轻重的作用，对于工程项目的顺利实施有着非常重要的意义，甚至是项目建设成败的关键所在。 (1)采购工作直接影响到项目成本和预期效益能否实现。因此不仅要对货物本身的价格进行选择，还要综合分析一系列与价格有关的其他问题。例如，根据货物的特点和技术要求的不同选择最适合且信誉好的合格供货厂商，因为不同等级的供货厂商其价格水平是有一定差距的。根据市场价格浮动的趋势和项目施工计划，选择合适的进货时间和批量;选择合理的付款方式和支付条件以便于减少或转移采购风险。采购工作要千方百计地减小、转移、化解采购风险，减少损失，增加效益，以降低整个工程的成本。 (2)采购工作必须兼顾经济性和有效性这两个方面，既要价格合理、经济，又要做到产品的质量完全符合设计要求。质量是工程项目建设的根本，没有质量保证，其费用控制和进度都是奢谈。一旦项目所需的关键设备或大型价值高的设备、材料质量出现问题，必然要反修、更换，甚至重新采购。这将造成费用的很大超支，而且使工期拖延，将严重影响项目的投资成本和运营收益。 (3)工程项目能否按进度计划顺利执行，很大程度取决于采购工作的进度，采购的延误直接影响到项目的进度。既不能使工程因设备、材料供应不及时而造成窝工损失，也不能盲目采购，造成积压和占用较多资金。 我总结以上三点，得出采购工作的核心“在满足质量要求和具备相应供货能力的情况下，通过竞争和合同手段降低价格、延迟付款、转移风险”。 2、采购的方式 工程项目所涉及的材料设备采购属于有形采购，包括购买项目建设所需要的设备、材料，并包括与之相关的服务，如运输、保险、安装指导、调试、培训、保证期内的售后服务等。 结合我们项目实际情况，大多数材料设备采买应该采用邀请招标+二次谈判的方式进行。 二、采购工作基本程序 1、采购原则和工作范围 1)项目采购的基本原则 (1)经济性和效率性 采购是项目执行过程中的关键环节，所以要特别强调采购的经济性和效率性，即所采购的工程货物应具有优良的质量，并在计划的时间内完成采购，以满足项目工期要求。 (2)均等的竞争机会 对于所选择的合格询价厂商，我们应在采购中给予均等的竞争机会。对参加竞争的合格厂商，无论在资格审查、投标文件和报价、报价评审等各个方面都应公正公平对待，从而在机会均等的情况下形成有效竞争。 (3)透明度 要强调采购过程透明度的重要性，公开采购过程有利于提高采购过程的客观性。采购必须严格按照公司的相关规定办事，在讲求经济性和效率性的同时，增加透明度，实行招标过程公开，公正评标。 (4)质量优先 必须向合格的供货厂商采购完全符合各项技术要求、标准规范的设备、材料，以确保所采购设备、材料的质量。从而保证工程质量和装置投产后能长期稳定和安全运行。 2)采购工作范围 项目采购工作是随着工程的进展而分期分批地逐步展开的。采购工作的范围是从采购部门收到需求部门的采购通知文件开始，经采买、催交、检验、直到工程项目的最后一批采购的设备、材料运到现场，并进行开箱检验，完成入库手续为止的全部工作。 2、采购工作基本程序 ①编制采购计划及采购进度计划; ②接收需求部门的请购文件; ③确定合格供货厂商; ④编制询价文件; ⑤报价的评审; ⑥召开供货厂商协调会及签订合同; ⑦催交货物 ; ⑧货物检验; ⑨现场交接及收尾服务。 3、确定合格供货厂商的原则 根据以往的工作经验，我认为确定合格供货厂商（资格初审）归纳起来应该考虑以下内容： ①公司(工厂)