培训管理
第一章 总则
目的
为了规范公司的培训机制, 建立合理的培训体系, 确保提高公司 的组织能力,特制定本手册。
原则
1)组织目标原则:确保组织的培训和课程的设置与组织的目标相一
致
2)员工满足原则:在进行培训分析时,更多关注员工的学习愿望, 在公司有条件的情况下,满足员工的培训愿望。
3)内外部结合原则:培训方式运用外训和内训相结合的方式
4)内部解决原则:由于公司的独特性,某些课程由培训管理人员和 内训师联合听课,课后进行讨论,与公司实际结合起来,进行相关课 程项目制定。
5)外部解决原则:关于态度,拓展,团队训练等课程项目,必须由 公司外部培训公司解决;
6)理论和实际结合原则:选取 mba 和职业经理人课程的相关部分, 进行理论和实际结合授课;
7)培训评估原则:每一个培训项目课程都将进行整体评估;
8)高、中、低端相结合原则
范围
适合于公司所有人员
责任
1) 人事部负责进行培训体系打造;
2) 人事部负责进行培训分析和评估的实施,内训师的筛选
3) 人事部负责进行课程的编写和组织课程实施;
4) 其他部门负责对人事部组织的培训分析给与支持;
5) 公司管理委员会负责培训项目的审批
6) 人事部负责拟定培训规划和培训计划,并且进行课程规划
第二章 分析和评估
1分析
1) 培训分析是指在规划与设计每一项培训活动之前,由企业培训部
门、企业管理人员及其他相关人员等采用各种方法与技术,对组织、 部门和员工的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确 定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。
解决的是“培训什么,为什么培训”。
2) 建立员工培训资料库
对公司人员进行盘点,将各种资料汇总,方便寻找员工的背景资 料。
培训分析的层次:组织层面的分析,任务层次的培训分析,人员 层面的培训分析。
3)培训分析的主要方法
名称
分析方法内容
特点
适用范围
观 察 法
培训者通过与员工在工作 冈位上一起工作,或通过 其主管、同事对其工作进 行的考察、评价来确定培 训需求的方法
基本方法,应当与其他调查工 具配合使用,对员工有直接了 解,时间长,要求观察者对工 作背景熟悉,使用观察记录表
生产性工作 服务性工作
问卷 调查 法
培训管理者确疋与培训有 关的问题,将一系列问题 编制成调查冋卷,发放给 调查对象,等调查对象填 写之后再收回分析
简单有效,节省时间,成本较 低,可针对较大规模人群广泛 实施,结果间接取得,真实性 受影响,问卷发放量足够大, 才能得到较全面的信息,冋卷 编制,数据分析难度较大,对 培训管理者要求较高,问卷应 当包括开放性问题和封闭性 问题。
使用范围较 广
访 谈 法
培训管理者为了了解培训 对象再哪些方面需要培 训,就其工作技能、工作 态度和知识等方面的需求 进行面对面访谈的方法。 它可以是正式的或非正式 的,结构性的或非结构性 的
有效地了解员工的需求,容易 建立互相信任的关系,充分的 沟通,时间长,部适合大规模 人群,可能会影响员工的工 作,要求培训管理者有较高的 面谈技巧
培训数目比 较少
测 验 法
使用标准的统计分析量表 对各类人员的知识、技 能、观念和素质等进行评 估,根据评估结果决定培 训需求
结果客观,容易量化比较 应用范围较窄
与其他方法 配合使用
工作 任务 分析 法
培训管理者以工作说明 书,工作规范或工作任务 分析记录表作为确定员工 达到要求所必须掌握的知 识。技能和态度的依据, 确定培训需求的方法
结论可信度较咼
必须与其他方法配合使用才 能得到可靠的结论
适用与组织 层次的培训 需求分析
资料 分析 法
通过对包括组织的图表, 计划性问卷,政策手册, 审计和预算报告等资料的 分析确定培训需求
结论可信度咼,
必须与其他方法配合使用才 能得到可靠的结论
适用于组织 层次的培训 需求分析
重点 团队 调查 法
访谈法的改进方法,通过 对重点团队的访谈确定培 训需求。重点团队一般有 熟悉问题的员工代表组
成,人数控制在10人左右
节省时间和费用
能够得到有价值的需求信息 有利于增加员工对组织的认 同感
要求讨论组织者调动技巧比 较好,避免讨论流于形式 培训对象的代表性要好
适用与广泛 性需求调查
绩效 分析 法
问题分析法,它主要考察 员工目前绩效与理想绩效 之间的差距,以及通过培 训缩小这些差距的方法
有效性咼
它集中在问题解决而不是组 织系统方面
适用问题较 突出的部门
全面
全面分析法指通过对组织
确定教育培训需求常用的方
在职员工培
分析 法
及其成员进行全面、系统 的调查,以确定理想状况 与现有状况之间的差距, 从而进一步确定是否进行 培训及培训内谷的一种方 法
法
有效性好 时间较长 成本较咼 由于组织的不断创新与变革, 教育培训工作需要不
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