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风雨兼程感恩有您
年终庆典活动方案
吉安市中小微企业金融服务中心文件
吉金服字【】 号
“风雨兼程,感恩有您”年会庆典活动方案
为喜迎元旦佳节,感谢广大新老客户长期以来对吉安市中小微企业金
融服务中心的工作支持,服务中心拟于 12月26日举办“风雨兼程,感
恩有您”年会庆典。具体安排如下:
一、 会议时间
? 时间:12月26日(星期六)14:30-16:30
?地点:中心二楼大会议室
二、 参会人员
客户及嘉宾预计128人 三、会议流程:
)丁与
时间
项目
负责人
1
14:00
暖场宜乐
邓苏宵
2
14:00-14:30
签到进场、发放抽奖券
杜露
3
14:30-14:40
中心宣传片/新闻
邓苏宵
4
14:40-14:50
歌曲《敖包相会》
吴越、庄淑芳
5
14:50-14:55
主持人开场
周杰、庄淑芳
6
14:55-15:00
领导嘉宾致辞
待定
7
15:00-15:15
回顾?展望
房海峰
8
15:15-15:25
平台风险管控与宣誓承诺
姚林飞
9
15:25-15:30
投资客户代表发言
投资部
10
15:30-15:45
颁奖(最佳客户奖)
周杰、庄淑芳
11
15:45-15:55
抽奖(领导/嘉宾)
周杰、庄淑芳
12
15:55-16:00
歌曲《明天会更好》
肖佳芳、熊丹兰、杨逸群、许兵
13
16:00
结束词
周杰、庄淑芳
14
16:00-16:30
核:名单发放礼品
杜露
四、前期准备
)丁与
事项
负责人
1
嘉宾邀约
总经办
2
客户邀约
投资部
3
节目
4
主持
5
颁奖礼仪
6
平台风险管控与宣誓承诺
风控项目部
7
主持稿
企划部
8
回顾?展望PPT
9
嘉宾座位牌
10
抽奖券
11
LOGO占、PPT背景
12
定制挂历
13
横幅(吉安市金融服务中心“风雨兼程,感恩有 您”年会庆典)
14
茶歇、礼品、奖品米购
行政部
(全体协助)
15
资料装袋、摆放
16
会场布置
17
引导牌
18
饮水机
19
抽奖箱
20
投影、音响、话筒
21
客户邀请名单
财务部
注:1、具体分工及完成时间详见年会筹备进度表;
2、 请各位员工年会当天统一着正装,佩戴工牌;
3、 礼品发放均要按名单实到实发,不可随意发放
五、活动预算
)丁与
名称
数量
单价
(元)
总价(元)
1
最佳客户奖品(企业赞 助)
3
100
300
2
一等奖:液晶电视
1
3
二等奖:羊毛被
3
500
1500
4
三等奖:电压力锅
10
200
5
横幅
1
-
60
6
抽奖券
150
-
50
7
LOGO占
1000
-
40
8
定制挂历
120
10
1200
9
年货礼包
120
50
6000
10
水果、茶歇
120
5
600
11
自动号码机
1
40
40
12
投资客户代表红包
1
200
200
合计:
13990
吉安市中小微企业金融服务中心(公章)
二0一五年十二月十五日
主题词:年会
呈报:董事长、总经理、行政部、投资部、风控项目部、财务部
井冈山创业大学、吉安市中小企业服务中心
吉安市金融服务中心股份有限公司企划部 12月15日印发
表/随手礼发放表
序号
姓名
投资顾问
签到
领取情况
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
年会筹备倒计时计划表
时间节点
序号
任务
责任人
完成
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
情况
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
1
方案统筹
1.1
拟定年会方案
万祎晓
V
1.2
方案下发,明确分工
下发
2
文稿撰写、 PPT制作
2.1
主持稿
万祎晓
撰写
完成
2.2
回顾 2015? 展望 2016PPT
撰写
完成
2.3
平台风险管控与宣誓承诺
姚林飞
撰写
完成
3
前期准备
3.1
抽奖券、 PPT背景、定制挂历、
LOGO
)贴 熊丹兰
设计
制作
完成
3.2
嘉宾座位牌、暖场音乐
邓苏青
完成
3.3
横幅
万祎晓
完成
3.4
茶歇、礼品、奖品米购
肖佳芳
采购
3.5
资料装袋(内含宣传单、挂历)
杜露(全员协助)
装袋
3.6
得奖客户名单(奖项)
李秀华
确定
3.7
节目排练
吴越(全员协助)
节目确定
E练
4
人员邀请(邀请函 +电话、短信)
4.1
嘉宾邀请
房海峰
4.2
客户邀请名单
刘珊
统计投资客户
下发
4.3
客户邀请
李秀华(投资部)
邀约
4.4
邀请人数统计
杜露
统计
4.5
签到表/随手礼发放表
杜露、刘珊
依统计名单制作
5
会场布置
5.1
投影、电脑、音响调试
周城
提前调试
5.2
条幅悬挂
许兵、杨逸群
悬挂
5.3
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