会计的未来发展:信息资源整合.pdfVIP

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会计的未来发展:信息资源整合 作者:周民 簿记到会计的转换是社会经济发展的一次重要转折,会计的产生对 现代社会经济发展的重大意义得到了历史的验证。在高度信息化的历 史条件下,信息资源整合这一新的管理形式将可能取代会计而对未来 社会经济的发展产生深远的影响。 一、由簿记到会计的转换 (一)簿记的局限性 簿记是由于人们对相关财产信息的需要而逐步形成和发展起来 的。在复式簿记形成后的三百年里,其基本上能满足经济管理的要求 [1] (P160 ),但随着工业革命的爆发和股份制的企业出现,人们的 信息需求发生了巨大的变化,簿记已无法满足人们的需要,注定要为 新的管理形式——会计所取代。簿记的局限性主要体现在不能连续、 全面、系统的反应企业的经济活动和结果,不能对企业的经济活动实 施规范的控制、指导和影响,如没有对外编制定期的报表;不计提折 旧等。 (二)由簿记向会计的转换及会计的局限性 十八世纪中叶到十九世纪期间,企业组织的规模不断扩大,融资 的范围越来越广,更多的相关利益者需要对企业信息有所了解,但簿 记方法已远远不能满足这些要求,需要一种新的管理方法来取代簿 记,于是便产生了会计。由簿记到会计的转换不只是形式的变化,从 本质上讲,会计比簿记有更完善的功能。 虽然会计的一些特点使其与簿记相比实现了管理手段上的质的 转变,但与簿记一样,其产生发展是与一定的经济环境相联系的,当 环境发生了变化,不能再满足信息使用者的需要时,其一些特点反而 成为了妨碍管理有效实现的障碍,这主要表现在:会计忽视企业外部 存在的大量相关信息,而且由于会计基本假设的影响使大量相关信息 在进入会计信息系统之前已经被过滤掉了;会计工作在信息提供方面 处于被动地位,没有发挥会计人员的主动性来积极的对已获取的信息 进行深入的分析,不能提供更多更具增值性的有效信息等等,会计面 临要么消亡要么拓展职能的必然选择。 二、信息资源整合概念的提出 在知识经济时代,信息资本、知识资本将成为推动企业发展的主 要动力,传统的会计信息系统将面临着严峻的挑战,而信息资源整合 将成为适应时代发展需要的会计未来发展趋势。 (一)信息资源整合提出的背景分析 1.社会经济背景 人类社会即将进入信息需求快速增长的知识经济时代,企业为在 竞争中确立优势必须重新审视与价值链上其他相关企业的联系,掌握 充分相关的信息以做出正确的分析和决策,信息将在企业发展中发挥 着越来越重要的作用。同时,信息技术的发展也带动了信息需求的增 长,人们的信息需求不断的膨胀,除了对已发生事项的了解外,人们 更需要与未来发展相关的信息,这些都需要有一套新的能提供增值性 有效信息的系统来辅助实现。 2.理论背景 ①信息经济学的研究与发展。信息经济学揭示了信息活动自身的 经济规律、信息与经济的相互作用机制,认识了信息与经济行为的关 系,使人们意识到信息在经济活动中的价值,并为人们在经济活动中 开发利用信息的价值,提高信息利用效率提供了理论和方法。 ②新的管理方法和理论成果的提出。随着社会经济的发展,系统 性和关联性成为企业管理活动的主要特征。20 世纪七八十年代在企 业管理领域出现了一些新的管理思想和方法,如价值链管理、立体管 理[2] (P38 )、作业管理等,这些管理思想都强调重视与企业相关的 信息并对其进行全面系统的运用。 (二)信息资源整合的概念和特点 信息是一种资源[3] (P11 ),而信息革命的真正意义在于发挥信 息资源的效能。 1.信息资源整合的概念 通过上面的分析,我们认为信息资源整合是指对各种信息资源通 过收集、筛选、分类、对比、判断、联想、推理,整理合成以价值增 值为目的的有效信息的一种活动,这种活动会影响到有关的利益相关 者的行为。 2.信息资源整合的特点 ①主动性。信息资源整合可以实现信息需求者和信息提供者的互 动,由“要我提供”变为“我要提供”。 ②广泛性。信息资源整合要求企业尽可能的扩大信息源,利用一 切可以动员利用的相关人员随时随地的利用各种方式收集各种各样 的信息。 ③动态性。信息资源整合运用各种信息加工处理手段动态的反映 企业生产经营活动的过程。 ④整体性。信息资源整合要综合考虑企业内部、外部的相关信息 使用者的需求,针对各方面的需要对信息进行整理合成,这就要求信 息资源整合部门具有系统性、整体性的思想,要对企业的发

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