临沂大学学院教学档案管理细则.docxVIP

临沂大学教务处 临大教字〔 2012 〕14 号 临沂大学学院教学档案管理细则 为进一步加强学院教学档案管理 ,充分发挥教学档案在教学管理、教学实践和教学研究等工作中的作用，根据临沂大学教 学档案管理办法中的有关要求，制定以下细则。 一、教学档案管理的基本要求 （一）凡在教学管理、教学实践和教学研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，均应以纸质、电子、照（胶）片或录相（音）等载体形式予以收录保存。 （二）我校教学档案实行学校、学院两级管理：凡是在本校教学工作中形成的、对学校工作有永久或长期保存价值的教 学档案， 一律移交学校档案室 (一级教学档案管理 )，职能部门及各学院应保存一级教学档案的复印件 ,便于工作查找；凡是各学院在教学工作中形成的、仅对学院工作有保存价值或不需要长 久保存的教学档案， 由学院负责收集、 整理、保存并提供利用 (二级教学档案管理 )。 （三）各学院分管教学的副院长负责本单位教学档案管理的指导、监督和检查工作，学院档案员具体负责本单位教学档案的管理工作。 （四）各学院应进一步增强档案意识，将教学档案管理落实在日常教学管理中，在部署、检查、总结、考核教学工作的 1 同时，注意教学档案的形成、积累和归档。 （五）各学院应设立专门的教学档案室，并配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，确保档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。二、教学档