大型建筑企业项目物资管理制度.doc

项目物资管理 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 12 页 1.1 基本要求…………………………………………………………………… 1.2 大宗材料采购招标程序…………………………………………………… 1.3 物资验收及保管…………………………………………………………… 1.4 材料使用管理……………………………………………………………… 1.5 材料现场管理……………………………………………………………… 1.6 材料核销与余料处理……………………………………………………… 1.7 业主(总包方)提供设备的管理…………………………………………… 附表 附表一《物资招标采购登记表（样表）》 ………………………………………… 附表二《合格供方名单（样表）》 ………………………………………………… 附表三《物资验收入库单（样表）》……… ……………………………………… 附表四《限额领料单（样表）》……………… …………………………………… 附表五《物资收发存台帐（样表）》………………… …………………………… 附表六《（ ）月份材料供应情况统计表（样表）》 …………………………… 附表七《物资处理审批表（样表）》………………… …………………………… 施工项目物资管理 1.1 基本要求 1.1.1 物资供应管理即计划、采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、余料处理和材料核销工作，项目经理部要建立建全材料供应管理体系。 1.1.2 项目经理部物资部应做到采购有计划、努力降低采购成本，领用消耗有定额，保证物流、信息流畅通。 材料供应管理流程 项目经理 业主提供材料 自购材料 物资部 物资部 业主认价材料 作业队 作业队 物 资 部 作业队 1.1.3 项目经理部应组织有关人员依据合同、施工图纸、详图编制材料用量预算计划。 1.1.4 工程中需用的主材（如钢材、水泥、电缆等）及其它需求量大的材料采购均应实行招标或邀请招标（即议标）采购。由项目经理任组长，材料、造价、财务、技术负责人组成材料采购竞价招标领导小组，物资部负责实施。 1.1.5 主材、辅材的采购业务由物资部负责实施。 1.1.6 采购过程中必须坚持比质、比价、比服务，公开、公平、公正原则。参与招标或邀标的供应商必须三家以上。 1.1.7 业主（总包方）采购的工程设备进场组织协调由物资部负责。 1.1.8 物资部应对业务工作各环节的基础资料进行统计分析，改进管理。 1.1.9 严格按照《中华人民共和国招投标法》、《经济合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》执行。 1.2 大宗材料采购招标程序 1.2.1 材料采购要依据《施工图》、《施工组织设计》、《设计变更通知单》和《施工图预算》等要求报项目经理部有关领导审批后实施。 1.2.2 在材料采购业务、经营活动中要严格按照建设公司《程序文件》中《采购控制程序》（SJY/CX-7.0-2002A）要求进行。 1.2.3 签定购销合同人员必须具有授权或委托证明书。 1.2.4 招标文件程序 （1） 编制招标文件，投标邀请函包括标的用途、数量，获取招标文件的方法及时间，使用地点及环境情况等内容： a. 一般要求：包括投标人的企业营业执照、法人代码证、法定代表人证书(或委托代理人证书)、产品生产许可证、质量体系认证证书、售后服务承诺书、数量及提交方式、地点、截止时问；开标、评标、定标的时间安排。 b. 标的内容及要求。包括物资名称、规格型号、性能数量、技术参数、执行标准。 c. 其他需要说明的事项。 （2） 考核并选择厂家及代理商 a. 了解生产厂家生产经营情况、价格、性能、质量、配置、售后服务等情况，通过市场调研、技术交流，选择邀请投标单位。 b. 以招标文件为依据，制定评分标准，根据综合评价的各种因素设定商务条款、产品性能、产品质量、产品价格、付款条件、售后服务等评分项目。 c. 按招投标程序进行开标、评标，投标人对投标文件进行陈述解释，并进行答疑。 d. 对投标文件进行审查。依评分标准进行评标打分，填写评分汇总表，按得分高低推荐为中标候选单位。 e