《仓库管理制度及相应表格》.docxVIP

文件编勺1 嘉德力电源 GeT GeT-F-PD-001 文件名称 版本 A/0 仓库管理制度 贞俏 1of4 1、目的： 为了规范本公司仓库生产物资的管理，依据相关法律法规并结合本公司实际，制定本制度。 2、 范围 适用于本公司采购入库的生产物资、工具等。 3、 权责 3.1各部门：负责本部门相关生产物资、工具的申请及采购等； 各部门负责人：负责本部门生产物资、工具领用的审批工作； 库管员：负责公司所有生产物资、工具的入库及领用； 总经理：全面负责公司仓库的管理。 4、 定义 入库的生产物资、工具：经总经理或部门负责人批准，或按合同计划、请购单申请所采购的。 5、 流程 5.1生产物资、工具的验收入库： 5.1.1生产物资、工具到达公司后，库管员根据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，并会同验收人、缴库人 对物资进行验收，合格后方可入库； 5.1.2生产物资、工具入库时，库管员应填写〈〈物资 /工具入库单》，并请验收人、缴库人签字确认； 5.1.3库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库： 未经总经理或部门负责人批准的采购； 与合同计划或请购单不相符的采购； 5.2 物资、工具的保管： 物资、工具入库后，库管员应按不同类别、用途等进行编号，分开存放； 编号方法：物资类从 A001开始，工具类从 B001开始编号。 5.2.2物资、工具入库后，库管员及时变更〈〈物资 /工具库存清单》和〈〈物资/工具收支明细表》； 5.2.3库管员每月应对物资、工具要进行一次盘点，若发现问题（如收发错误、合理损耗等） ，要查明原因，进行处 理，并追究相关人员责任； 〈〈物资/工具库存清单》于每月第一个工作日上报总经理，上报时须对数量、文字、表格进行核对，以确保清 单的准确性和实时性； 5.2.5物资、工具应由专人专库保管，同时注意防火、防潮； 5.3物资、工具的领用： 5.3.1库管员凭领用人的〈〈物资/工具领用单》如实发放物资、工具，若〈〈物资 /工具领用单》上总经理或部门负责 人未签字或签字被涂改的，库管员有权拒绝发放物资； 5.3.2发放物资、工具时，库管员应根据物资、工具的进货时间，遵循“先进先出”原则，即相同的物资、工具先 入库的先领用； 5.3.3若是借用工具的，借用人应在〈〈物资 /工具领用单》上注明归还日期； 领用人所需物资、工具无库存，库管员应及时通知领用人，由相关使用人按要求填写请购单，报部门经理审 核后交总经理签字批准，然后由采购人员组织采购。 5.3.5任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走物资； 垣I嘉德力电源 文件名称 版本 A/0 文件编号 GeT GeT-F-PD-001 仓库管理制度 2of4 5.3.6物资领用后，库管员应及时更新〈〈物资 /工具库存清单》和〈〈物资/工具收支明细表》 6、 相关文件： 6.1〈〈物资采购管理程序》 7、 使用记录： 7.1〈〈物资/工具入库单》 7.2〈〈物资/工具 领用单》 7.3〈〈物资/工具 库存清单》 7.4〈〈物资/工具 收支明细表》 嘉德力电源 GeT 文件编勺1 GeT-F-PD-001 文件名称 版本 A/0 仓库管理制度 贞俏 3of4 附件1: 申请人:部门负责人:库管员: 申请人: 部门负责人: 库管员: 嘉德力电源科技(苏州)有限公司 Guarantee Energy Technology(suzhou)Co.,LTD 物资/工具入库单 序号 物资 编亏 物资名称 规格型号 单位 入库数量 单价 金额| 备注 合计 编号: 入库日期: 验收人: 库管员: 年 月 日 附件2: 嘉德力电源科技(苏州)有限公司 Guarantee Energy Technology(suzhou)Co.,LTD 物资/工具领用单 序号 物资 编亏 物资名称 规格型号 单位 领用数量 单价 金额| 备注 合计 编号: 领用日期: 年 月 日 1.借用工具的须在“备注”栏注明归还日期。 嘉德力电源GeT文件编号GeT-F-PD-001文件名称版本 嘉德力电源 GeT 文件编号 GeT-F-PD-001 文件名称 版本 A/0 仓库管理制度 贞俏 4of4 附件3: 附件4: 嘉德力电源科技(苏州)有限公司 Guarantee Energy Technology(suzhou)Co.,LTD 物资/工具库存活单 序号 物资 编亏 物资名称 规格型号 单位 库存数量 单价 金额 备注 合计 库管员: 年 月 日 嘉德力电源科技(苏州)有限公司 Guarantee Energy Technology(suzhou)Co.,LTD 物资/工具 收支明细表 序 号 物资 编亏 物资名称 规格型号 收支类型 凭据编号 收支数重 单 价 金额 日期 相关 人员 库存 数量