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仓库管理员培训
一、仓管员岗位职责:
1、 按规定做好材料设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐 相符,帐物相符。
材料进库验收时,需会同质检员、项目部、采购员、仓管员共同 验收,要求欲进库的材料名称、规格型号、数量、质量等级等应与材 料需求计划、图纸、规范等相一致,随货同行质保资料齐全,方可办 理入库手续。材料入库登记表由米购员提前将即将到货的材料名称数 量规格型号等填写清楚移交给仓管员。
2、 随时掌握库存状态,保证材料设备及时供应,充分发挥仓库效率。
定期或不定期向项目部及材料科报告材料库存材料质量情况、 呆 滞材料库存情况以便及时调整材料需求及采购计划,定期或不定期向 项目部及材料科报告余废料情况,按要求填制提交余料 /废料处理申 报单。
3、 定期对仓库进行清理盘点,保持仓库的整齐美观,仓库区域划分 明确,使材料设备分类排列,存放整齐,确保仓库材料的帐、卡、物 三者一致。
4、熟悉相应材料设备的品种、规格、型号及性能,标识卡记录连续、 字迹清晰。
5、搞好仓库的安全管理工作,检查仓库的防火、防盗设施,及时堵 塞漏洞。
6、完成项目部及材料科交办的其它工作。
二、仓库管理程序
.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及仓库存放的材料进行巡查, 发现异常立即报告。
.每天下班前对门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐 患后才可离岗下班。
.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改 并向项目部及材料部门报告。
.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时 报告。
.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位。 发现倾斜要立即纠正。不准在料堆 上行走、坐卧,也不准在料堆旁的通道坐、卧。
.仓库内的每一种材料均应在显眼处挂上标识卡。 每一种材料都应 有帐。标识卡和帐面上的材料名称、型号、规格、数量与材料实物应 完全~致。
.材料出入仓时,仓管员应依据入库单、出库单核准出入物品的 名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在料 堆上的标识卡并立即入帐。
.入库材料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现不符合 要求材料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长 变质(如油漆等化工材料)。
.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以 防压、撞、打。
.所有怕潮物品应及时入库上架。仓库潮湿的应垫高处理。
.根据各类材料设备的保管要求,结合实际采取相应的措施。
.坚决拒绝手续不齐的物品进出。 对于材料的正常出入,仓管员 要按要求填写各类单据。无领料单的坚决不准带材料出仓库。
.收发材料后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚 至遗失。
.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日应 有专人值守。
.按时做好库存盘点并按时递交盘点表。
三、其它一些需要注意的问题
1、 制表登记;
主要填写如下表格:X月份材料出库登记表、材料入库登记表、限额 领料登记表、现场仓库材料盘点表、退料单、余料/废料处理申报单。
2、 分类建帐;
每个班组建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码). 每种材料每种配件要有单独帐页。
3、 型号不同;单独码放;
4、 入库需签认;出库有凭据;
入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入 库登记表,一式二联,一联仓库留底,一联交采购员。入库单至少需
项目部、质检员、采购员和仓管员签字
出库:由仓库保管员填制出库登记表,由领料人、仓库保管员签字
认可,同样一式二联,交领料人和仓库留底并做账。 这样,月末对
账才能发现问题并解决问题,如材料超耗是班组多领还是保管不慎遗 失等等,以便进行追溯追责。
5、 缺货及时申报;每月进行盘库;
6、 闲杂人等均不得进入仓库。
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