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仓库管理制度
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物料、 套圈、半成品及成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整, 加速资金周转,特制定本制度:
一、 物料的验收入库
物料到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量、单价进行核对、
清点,经使用部门或请购/采购及检验人员对质量检验合格后, 方可入库。
对入库物料核对、清点后,仓库保管员及时在ERP^写“采购入库单”: “采购入库单”为一式三联,仓库保管员、财务部各持一联做帐,采购
部人员持一联以便查对,并将发票依据采购入库单核对无误后录入 ERP
仓库保管员提交单据后需及时记帐。
仓库保管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
未经部门主管批准的采购。
与采购订单或请购单不相符的采购物资。
与要求不符合的采购物资。
因生产急需或者未检验及其他原因不能及时形成入库的物料,仓库保
管员要到现场核对验收,并及时在 ERP#填采购入库单,并及时记帐。
二、 物料保管
物料入库后,仓库保管员需按不同类别、性能、特点和用途分类分区 码放,做到二齐、三清、四定位。
二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐。
三清:材料清、数量清、规格标识清。
四定位:按区、按排、按架、按位定位。
仓库保管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点,若发现误差须及 时找出原因并更正。
库存信息在ERP上及时维护更新。须对数量、规格、单价仔细核对, 确保ERP库存报表数据的准确性和可靠性,以免对采购部和销售部产生 误导。
三、 物料的领发
仓库保管员凭领料人的领料单核对数量及规格后如实领发,领发后及 时在ERP填写“生产领料单”,并及时记帐。若领料单上主管或经理未 签字、字据不清或被涂改的,仓库保管员有权拒绝发放物料。
领料人员所需物料无库存,仓库保管员应及时通知使用者或部门,使
用者或部门按要求填写请购单,经该使用者或部门主管签字批准后交采 购人员及时采购。
任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架 或货位中乱翻乱动,仓库保管员有权制止和纠正其行为。
以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要写上工具卡和填 写领用单,并由领用人签字。借用的工具或物资均要登记物资借用表, 以便回收。
四、 月末对帐/季末盘库
1 .仓库保管员在每月底须查对ERP^Jf有出入库单列表上是否有未提交或 未审核的单据及有否记帐,若发现有须及时提交记帐。
要求季度末需对常用物料进行盘库,并将报表上报备份。
浙江五峰汽车轴承制造有限公司 仓库奖惩制度
上班时间脱岗、无故缺勤、上班早退的按旷工处理。若有急事需提前 下班或不能准时上班的,必须提前向所在仓库主任请假。
不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成白己
工作的将在工资绩效考评中扣分处理。若对仓库主管的工作安排有意见, 必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可向仓库主管直属上司投诉。
在出入库过程中,有与物料或产品不符(数量、规格、重量、品名不
符)而未能发现,经他人发现和指出的扣除有关人员 3分/次。
物料出入库填写单据时认真审核,填写入库单、领料单要仔细及时, 不漏记、错记,每日的单据在次日中午 11: 00前完成。单据拒填、迟填 或不按时提交者,扣除有关人员 0.5分/次。
物料跟踪不及时,物料采购计划不准确,人为因素导致断料,滞料及 延误订单交期的,扣除责任人员 3分/次。
提供给相关上层部门的库存数据不准确、不真实,不及时将物料的到 货情况提供给相关部门的扣除有关人员 0.5分/次。造成订单延期的扣除 有关人员3分/次。
季末盘点不及时,盘点数据不准确的罚款 5分/次。
有其他部门投诉账表不符,账实不符的扣除有关人员 1分/次,对公
司造成重大损失的扣除有关人员 3分/笔。
电脑录入错误,未能及时发现及更正的,被他人发现指出后扣除有关 人员0.5分/笔。
材料出、入库手续不全,违规办理入库、出库的视情节轻重给予 相应处罚
当月累计出错10次(笔)或者扣分超过10次(笔)以上者另行 扣5分。
当月无出错记录及罚款记录的,将在工资绩效考评中加分奖励。
对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的,将在工资绩效考评 中加分奖励。
对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力,使得新 员工能迅速适应独立工作的,将在工资绩效考核给与加分奖励。
对公司做出积极贡献的,将在工资绩效考核给与加分奖励。
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