《人事专员工作内容》.docxVIP

人事专员工作内容 -、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、 入职手续办理 资料提交 准备入职的员工所需准备的资料： 三张一寸白底彩色照片； 身份证原件及身份证； 毕业证和学位证原件及复印件； 离职证明； 最近半年的体检证明。 手续办理： 填写员工履历表； 签署《员工手册》 开通A叫及介绍其使用； 到IT入指纹； 签订劳动合同。 入职后的工作梳理 备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收 集齐全。 开通公司邮箱。 督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 更新花名册、更新组织结构图、添加 OA人员信息。 及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”) 2、 离职手续办理 让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认； 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品； 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除 OAA员信息； 及时填进人事变动表里。 3、 转正手续办理 每月整理并制作下月的《待转正人员表》； 在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并 且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”） 及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广 传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理； 数字传媒的社保在石景山社保中心 办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有