《人事经理助理》.docxVIP

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面试人事助理需要注意什么 1、 协助制订完善、组织实施 人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、 监督员工考勤、审核和办理请 休假手续; 4、 组织、安排应聘人员的面试; 5、 办理员工入职及转正、调动、离职等 异动手续; 6、 组织、实施员工文化娱乐活动; 7、 管理公司人事的档案; 8、 协助实施员工培训活动; 9、 协助处理劳动争议; 1口 完成人力资源部经理交办的其它事项。 注意里面大部分是“协助”,就是说协助经理来做, 一、 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调, 落 实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达 和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络, 拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订, 负责公司车辆的管 理。 二、人力资源管理与开发 1、 组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、 招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申 请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职 务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相 宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现 人力资源合理配制。 3、 工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手 段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各 种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、 培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争, 说到底是人才的竞争,是一个企业整体 素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现, 所 以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能 培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过 培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式, 达 到期望的标准。 5、 人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统, 制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的 决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企 业的经营的高效率。 三、 负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度, 运用权利和组 织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、 负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;, 加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的 管理。 五、 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全 防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一” “预防为主”的指 导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 六、 强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标, 群体意识价值观念和 道德规范,还能凝集企业员工的归届感、 积极性和创造性,引导企业员工为企业 和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力, 一种是硬的约束力、制 度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和 业余文化生活。 七、 塑造企业形象 1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能 增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。 2、 企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础, 而充分 认识企业环境的特征乂是创造良好企业环境的基础。 3、 企业员工形象 制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构 成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工 作效率等都会给社会公众一个整体印象 韦德伍斯 韦德伍斯健身体育发展有限公司是韦德伍斯国际(香港)集团旗下全资子公司之一。 该集团是一家实力雄厚,主要从事健康产业经营的多元化国际企业集团, 集团目前拥有贸易、 服装、美容SPA、餐饮、运动器材、运动营养补给、健康咨询、健身会所等产业。 2005年,韦德伍斯国际(香港)集团联合国内知名健身机构“浩沙健身”进入健身行业, 并成立大连浩沙健身体育发展有限公司。 5月,浩沙(和平)健身会所在大连市核心商业区 和平广场成立。 2006年,为顺应市场需求,集团制定差异化服务

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