材料样板管理办法.pdfVIP

编号：HYDC-GCGL-001 工程管理标准文件 版号：A/0 页码：第 1 页 共 4 页 项目材料样板管理办法 编制 刘 刚 日期 2011-3-29 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 编号：HYDC-GCGL-001 工程管理标准文件 版号：A/0 页码：第 2 页 共 4 页 1 目的 规范项目所使用的材料样板、使材料样板管理规范化、制度化。 2 定义 2.1 本办法所指的材料样板，是指所有与项目工程建设相关的使用材料、设 备及其他设施，并经公司采购和设计部门签字确认，作为验收标准的样 板。 3 范围 3.1 本规范适用于各在建项目的材料样板管理。 4 原则 4.1 所有材料样板必须分类别建档，要求电子文件和实物档案形式。 4.2 项目现场必须设置材料样板区，专门存放材料样板。 4.3 材料样板必须由项目部派专人进行保管，所有材料样板的移交及外借必 须做详细记录。 编号：HYDC-GCGL-001 工程管理标准文件 版号：A/0 页码：第 3 页 共 4 页 4.4 现场定期组织专项自检和自查，确保现场施工材料与样板相符。 5 过程与方法控制 5.1 项目现场设置材料样板存放区，确定材料样板专管员。 5.2 由材料样板专管员与采购部对接，做好材料样板移交。 5.3 由材料样板专管员办理材料样板入库，根据材料样板的类别进行编号存 放，并填写《材料样板档案表》和《材料样板登记汇总表》，详细记录 移交时间、移交人等。所有材料样板必须分类别建档，要求电子文件和 实物档案形式。各项目项目经理对样板（电子文件、实物档案）的完整 性和准确性负责。 5.4 材料样板原则上不外借，如需外借，由材料样板专管员办理外借手续， 填写《材料样板外借登记表》，详细记录外借时间、借用单位、预计归 还时间等，并经工程部负责人确认同意后外借。施工单位如需外借材料 样板，须缴纳押金 200 元/件/次（指每块小板非大板），并限期归还。 5.5 材料样板专管员对材料样板负保管责任，须不定期对所有存放于材料样 板区的材料样板进行清理，详细查看材料样板登记表，及时催促外借单 位归还材料样板，归还时在《材料样板外借登记表》上注明实际归还时 间。 5.6 各项目项目经理定期组织专项自检和自查，确保现场施工材料与样板相 符。公司工程品质管理部门不定期组织专项检查，确保按样板施工。