市商业银行办公室行政后勤岗职务说明指导书.docVIP

行政后勤岗职务说明书 岗位名称 行政后勤岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责水、电、气供给管理 工作时间百分比：% 工作 任务 负责管理企业办公区水、电、气供给 频次： 负责联络维修水、电、气供给设施 负责企业水、电、气结算，登记台账 频次： 职 责 二 职责表述： 负责全行文印、报刊征订、工作服装检验 工作时间百分比：% 工作 任务 负责各类文件、资料打印、复印、装订、分发工作 频次： 负责企业报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹收发工作 频次： 负责职员工作牌制作、检验、违纪处理工作 频次： 职 责 三 职责表述：负责企业环境卫生行政监管和治理工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责生产公用部分和办公区卫生管理和清洁工作 频次： 负责对企业各单位卫生情况考评检验工作 频次： 频次： 职 责 四 职责表述：负责组织企业维修计划实施和急修事件处理 工作时间百分比：% 工作 任务 负责依据年度计划草拟大修和维修协议，提交审批 频次： 负责协议实施管理和工程质量检验 负责采购计划制订和零星物资采购 频次： 职 责 五 职责表述：负责企业通讯系统管理工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责企业内部通讯系统日常管理和维护工作 频次： 负责新增通讯线路（系统）申报和组织实施工作，新增通讯设备采购工作 负责企业通讯费用结算工作 频次： 职 责 六 职责表述：负责企业其它后勤服务工作 工作时间百分比：% 工作 任务 组织做好企业公共办公场所使用管理 频次： 频次： 频次： 频次： 职 责 七 职责表述：完成直接上级交办其它工作 工作时间百分比：% 工作 任务 频次： 频次： 频次： 权力： 对职责内工作有处理权 工作协作关系： 内部协调关系 机关各部门 外部协调关系 政府相关部门、水电气企业、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等 任职资格： 教育水平 大学专科以上学历 专业 行政管理培训、治安保卫、消防知识培训 培训经历 3年以上相关工作经验 经验 含有对应行政管理、治安保卫、消防知识等 知识 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识，含有一定领导能力、协调能力、沟通能力、计划和实施能力 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机、通常办公设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需统计文档 通知、简报、汇报文件或汇报、总结、多种费用账目等 备注：