市商业银行办公室打字员岗位职务说明指导书.docVIP

打字员岗位职务说明书 岗位名称 打字员 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责全行各类文件、资料打印、复印、装订及分发 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责全行文印工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责商行全部档案编研、统计工作 频次： 负责汇编商行及各支行档案数字、数据 对录入后文稿做到立即存档、上交、送还或销毁 频次： 职 责 二 职责表述：负责商行档案编集、利用工作 工作时间百分比：% 工作 任务 根据文件、汇报类等档案管理制度要求对文件材料进行搜集、登记、归档，并对所接收文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续 频次： 负责入库档案保管、整理工作，完成对档案入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库，立即更新数据 频次： 负责档案使用管理工作，包含办理档案借阅手续，定时催还档案；按要求进行档案复制、调拨和外来文件处理，和提供档案借阅和使用咨询并参与档案编研工作等 负责档案室管理，即定时清点库藏档案，确保帐、物、卡相符；立即修复破损档案；定时参与档案判定，对应销毁档案进行监销，和维护档案库房清洁、卫生和安全工作，即落实对库房“七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等 频次： 职 责 三 职责表述：负责信息、资料搜集、公布工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责搜集政府主管部门公布行业规范性文件 频次： 负责商行信息、资料搜集、公布工作 频次： 频次： 职 责 四 职责表述：负责印鉴、信证管理 工作时间百分比：% 工作 任务 保管使用印鉴进行权限内管理，权限外上报主任 频次： 保管使用介绍信在管理权限内 频次： 职 责 五 职责表述：完成直接上级交办其它工作 工作时间百分比：% 工作 任务 频次： 频次： 职 责 六 职责表述： 工作时间百分比：% 工作 任务 频次： 频次： 频次： 频次： 职 责 七 职责表述： 工作时间百分比：% 工作 任务 频次： 频次： 频次： 权力： 办公室文件传输督促权 印鉴、介绍信使用审查权 工作协作关系： 内部协调关系 机关各部门、支行 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘专业、汉字专业或其它文科类专业 培训经历 经过文秘及相关专业培训 经验 1年以上工作经验 知识 含有对应行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识 技能技巧 能够熟练使用办公自动化设备和办公软件；含有一定写作能力、表示能力 其它： 使用工具设备 通常办公设备：计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜 工作环境 通常工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需统计文档 通知、简报、印章、介绍信等 备注：