ERP需求分析（2020年9月）（1）.pptxVIP

学 海 无 涯 大型 ERP 系统需求分析 第一部分 基础信息 （基础档案的名称的首拼默认为智能助记码档案名称中可以编辑其简名，并且简名参加搜 索） 1.1 档案管理 注: 无特殊说明情况下, 所有档案包括:新增,查询,,删除(在查询界面),暂存并新增,启用/停用, 返回(在新增和修改界面下),其中双击某单据进入修改界面 注释:新增----点击按钮进入新增界面 查询----点击按钮根据选择或填写的条件 进行模糊查询,把结果在列表中显示 删除----档案列表前面的 X 代表删除,点击删除此档案信息,如果此档案已经被使用,应 给予提示. 修改----双击档案列表项,进入修改界面 暂存----点击按钮暂存当前新增或修改的档案信息,跳转到档案列表查询界面 暂存并新增----,暂存当前新增或修改的档案信息,并跳转到新增档案界面 启用/停用----当前档案可用时显示停用按钮,点击停用,此档案状态变为停用状态,同进 停用按钮变为启用,点击启用,档案状态变为启用,按钮变为停用 返回----点击返回到档案查询界面;2;3;4;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 价格，促销价格，开始时间，结束时间 执行客户列表字段：全选，客户名称 操作: 数据项功能说明： a、特价促销 （格式如下） □统一 开始时间 结束时间 ;学 海 无 涯 设定商品考核价格 查询:单据号,单据日期,类别,状态,排序, 新增;单据号,单据日期,类别,备注,商品考核价=当前库存成本价+ %+ 元（注：当前 库存成本价为动态自动取价） 设定客户考核价格类别 查询:客户,考核价格类别,业务员. 客户销售指标设置 查询:年度,月份,客户,销售额,回款额,费用,备注. 并码商品的设置 客户名称： ：显示的商品名称 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;10;11;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 1.5.3 送货线路设置;14;15;学 海 无 涯 第三部分 业务流程 销售流程 订货单-→销售发货单-→销售发货确认单收单-→费用单 剩货处理 费用单 (注释:订货单执行后生成未执行的销售发货单,发货单执行后生成未执行的销售发货确认单, 同时库存减少,如果送货后有剩货退回,搜索发货单,生成剩货处理单,剩货处理单执行库存增 加,销售发货确认单执行后,对应客户的应收帐款增加,如果客户现结则现金或银行存款增加, 如果有销售抹零现象则生成一张未执行的费用单,费用单执行后,相应费用增加) 另注:当销售发货单需要审批时,会生成等审批单据,审批通过,生成状态为审批通过的未执行 单据(在未执行单据列表中显示),审批未通过的生成状态为执行未通过的单据 销售退货流程 销售退货单-→销售退货记帐单 (注释:销售退货单执行后,生成销售退货记帐单,库存增加,销售退货记帐单执行后,应收帐款 减少) 采购流程 采购订单-→采购单-→采购应付记帐单 其它业务收入 (注释:采购订单执行后生成采购单,采购单执行后生成采购应付记帐单,同时库存增加,采购 应付记帐单执行后,应付帐款增加,如果现结则现金或银行存款减少,如果存在采购抹零情况, 生成一张未执行的其它业务收入单-----采购单也可以不由采购订单生成,可以直接新增) 采购退货流程 采购退货申请单-→采购退货单-→采购退货记帐单 (注释:采购退货申请单执行后生成采购退货单,采购退货单执行后,库存减少,生成采购退货 记帐单,采购退货记帐单执行后,应付帐款减少);17;学 海 无 涯 入下一张单据的新增界面，2、生成一张同单据号的销售发货单）———预览 ：预览打印格式 打印：打 印该张单据合同商品（点击明细出现该单据对应客户的合同价格列表） 没有特殊说明的，系统中的所有单据的功能键与此相同 数据项功能说明： 1、软件中的销售订单在新软件中改为“订货单”。订货单执行以后生成一张同单据号的发货单。但是库存 及应收均不发生变化。 订货单执行以后就生成一张销售发货单。交货方式分为：自提、送货。订货单中所要包含的字段有：赠、 价类、条形码、商品编号、商品名称、商品简称、库存数量、包装规格、销售规格、计量单位、数量、单 价、、、不含税金额、金额、扣率、实销单价、实销金额、批号、并码、仓库、备注 (格式如下) 4.1.2 订货单格式 单据号： 客户： 业务员： 交货方式： 销售方式 销售类型： 渠道： 订货日期： 交货日期： 客户订单号： 配送单号 ;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;学 海 无 涯 6.6.5 可用库存分析 筛选取条件(全部默认勾):仓库,条形码,商品,规格,辅单位,计量单位换算,主单位,当前库存,待 出库数_未执行销售送货出库单 待出库数_未执行销售自提出库单,待出库数_