按2015版ISO9000标准模式编制减少库存的物资管理规定.pdfVIP

第一章 序言 一、库存、库存管理和库存期的定义 库存指在是物流管理中在库物资。库存管理是对在库物资的数量管理，库存期是指在库物 资在仓库的存放时间。一般以某种物资在仓库存放和平均时间代表。。 二、库存物资的特点， 库存物资是集团公司要用的物资，暂时存放在仓库里。为了可用，该物资必须是保质的， 同时也是保量的，要有足够的数量，从在途资金占有有角度分析，物资在库存放时间越长，占 用流动资金越多，库存周期的长短反映一个企业管理的水平。 三，库存物资管理文件 库存物资管理文件由总体《集团公司物资管理体系文件》、《库存物资库存周期表》、《进出 库管理程序》、《库存物资质量要求条件》、《库存物资周期盘点规范》、等专门的文件组成。 四、库存物资管理的基础设施与工作环境 与《集团公司物资管理体系文件》要求一致。 五、库存物资管理的策划工作 1、在经营策划的源头能组织均衡销售、均衡生产，是减少库存的基础，借口市场拉动，而 忽多忽少，甚至断续式的生产是造成库存积压与断货的根本原因。即便是存在不均衡的市场需 求变化，确定好合理库存，进行计划调剂，也能做到均衡生产，所以，计划性的好坏是减少库 存的关键。 2、符合市场规律的预测与预算是计划的达到目的产销平衡计划的关键。在平衡的生产计划 指导下，采购才可能做到平稳进货，库存物资量才处于稳定和状态。 3、集团公司要制定限制临时采购的奖罚政策，对计划外的零星采购；临时采购对比计划批 量采购的额外采购应计算其走出计划采购与库存的超额采购成本和库存成本，这些超额成本上 升应出临时采购和零星采购的部门与受益部门联合承担。 4、任何项目的上马与进行，所需物资的申购计划，必须经审批方可进行，审批的过程，即 参考生产计划需求，现有库存状况、还要考虑合理库存、与其他相关部门对该物资在存量与需 求，防止重复采购造成货物积压、做到照顾到各方需求的一次采购最大化的集约采购，以减少 采购与运输成本。 5、对需要配套成组销售的物资，要配套采购，配套库存；要按照各组件的配套比例；以最 小公约数进行配套采购与存储，任何超出比例的采购与存储都是物资积压和浪费的源泉。 6、要对所需物资进行主次分类，按博特分配律，将库存物资分成 A、B、C 三类，重要物资 优先保证，短期存放；一般物资正常采购和存储、次要物资要集约采购，长期存放。 7、对所有库存物资一律要看板管理、明确标识；定置管理，减少检索、存取、混放、误存 误取的损失，间接地减少了库存物资的积压。 8、各种物资为防止用时短缺，要设定最小合理库存量、同样，为防止积压成本也要设定最 大库存量。这是两条控制线，采购与库存要在这两条控制线间运行。任何超出控制线的做法都 是有问题的。 9、要定期检查库存物资的质量状态，防止在库存期间变形、变质、生锈、腐败等因保管不 1 善而引起的物资的损失和浪费， 10、要定期盘点库存物资的数量与账目的一致性，不仅要盘点在账的物资，还要盘点账外 的物资不能对账外物资、托存物资采取只存不管的状态，包括意外所获有价值物资在内，也要 建账立户，另册管理：该转账的转账，该另外立账的另外立账，以减少因有存无管而引起的物 资积压与损失。 11、对库存所有物资都要制定合理的库存周转期，尽最大限度可能地，缩短库存时间，延 长物资的使用寿命，从库区布局到库存设施、一律“先进先出”，防止因先进后出造成的积压物 资因长期不能取出而过期报废的损失。 12、要及时处理呆滞物资，集团公司要制定《呆滞物资管理办法》，按照呆滞物资的存放时 间、重要程度和采购的难易程度，分期处置，对某些技术含量和时尚较为敏感的物资就在考虑 有形消耗的同时，更要考虑其无形消耗，特别是技术过时或时尚过期的物资如不及时处置或改 作他用，其价值和使用价值将降得十分令人后悔莫及。 13、对于产品转型或退市时，除非特殊情况下，不能“兵败如山倒”，说撤就撤，还考虑库 存物资是否完全消化完毕。恰当地选择转型或退市时机，把库存物资的损失压到最小， 六、库存物资管理的进货检验与入库 在与《集团公司物资管理体系文件》要求一致。 七、库存物资管理的存储与防护 当经库存物资入库后，库存物资的存储和防护与一般普通物资存储和防护管理一样 八、库存物资管理的出货检验与出库手续 与