公文与写作(简答论述).pdfVIP

33. 【主观题】简述公文的概念及其基本含义 1-P1 答：（ 1）公文的概念：公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过 程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 （2 ）公文的基本含义，可以从 以下几个方面来理解：①公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。②公文形成的条件是行使职权和实 施管理。③公文是具有法定效力和规范体式的文书。这是公文区别于其它文章和图书资料的主要之点。④ 公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要使用公文这一工具，以 表达意图、办理公务、实施有效的管理。 34. 【主观题】简述公文草稿与定稿，正本、副本与存本的异同。 3-P95/P97 答：（ 1 ）公文草稿与定稿的异同：草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。定稿是 指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。定稿与草稿的显 著区别是：定稿是“孤本”，定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批 准通过情况的记载。（ 2 ）正本、副本与存本的异同：据已经签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。 凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。公文的存本，是指发文机关印制一份 文件