Excel入门学习教程.pdfVIP

一、 Excel 入门 1、Excel 是什么 Excel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是 一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行 数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能； 2、Excel 的启动 （1）单击 EXCEL 图标，进入表格编辑器； （2）开始 -程序 -〉Microsoft Excel; （3）进入 Excel 操作界面 3、Excel 界面的介绍 （1）工作薄：我们把一个 Excel 的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含 很多的工作表。 Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成 了一个工作簿。 （2）工作表：由行、列组成。行由 1.2.3.4….表示；列由 A.B.C ….表示 （3）单元格：每个格称为单元格，每张表格最多有 255 列， 16384 行； （4 ）活动单元格：带黑框的单元是活动单元，在活动单元格中可以输入任 何符号。 （5）名称框：在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。 （6）编辑栏：选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字 及数据等。 （7）按钮：它的作用是恢复到单元格输入以前的状态； “输入 ”按钮：就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了； “编辑公式 ”按钮：单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 全选按钮：单击它可以选中当前工作表的全部单元格。 全选按钮右边的 A 、B 、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。 行标：单击行标可以选中相应的整行。 精选文库 工作表区：中间最大的区域也就是放置表格内容的地方； 滚动条：是翻动工作表查看内容用的。 4、保存工作簿 （1）单击 保存“ ”按钮或 “文件 ”菜单中的 “保存 ”命令可以实现保存操作。 （2 ）打开 “文件 ”- 〉 “另存为 ”- 〉 “保存位置 ”下拉列表框，选择相应目录，单击 “保存 ”按钮，这个文件就保 存到指定的文件夹中了。 5、多个工作簿之间切换 （1） 打开 “窗口 ”菜单，当前同时打开的文件簿全部列出，而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对 号，单击另外的工作簿名称，实现切换。 （2 ）Alt+Tab 6、关闭工作簿 单击标题栏上的 “关闭 ”按钮的作用是退出 Excel 。 关闭当前工作薄 最小化工作簿 二、建立工作表 1、新建文档 可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿， 建立一个空的工作簿可以选择 “工作簿 ”项，然后单击 “确 定 ”按钮。 2、在单元格中输入数据 （1）双击单元格，进入编辑状态 （2 ）单击单元格后，在编辑栏内输入文本信息 （3）单击单元格后，直接输入文本信息 输入表头： 输入正文： 有效利用自动填充功能 3、填充方式 （1）相同词语的填充：点取相同词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。 （2 ）相同规律词语的填充 取相同规律词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。 （3）相同序列数据填充 顺序填充： 1、2、 3… . 等差填充： 1、3、 5、 …… 等比填充：首先在单元格中填入数列开始的数值，然后选中要填充数列的单元格，打开 “编辑 /填充 /序 列，设置： “等比数列 ”，步长值设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮 （4 ）日期填充：点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。 （5）月份填充：点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。 实例练习 lx1 4、简单的计算 在编辑栏中单击， 直接输入公式， 不考虑大小写， 单击 “输入 ”按钮， 就在这个单元格中输入了一个公式。 5、相对引用和绝对引用 相对引用：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；