外贸业务员的岗位分配职责.docx

精品文档 外贸业务员的岗位职责 外贸业务员的岗位职责 我精心： 岗位职责 岗位说明书 前台 督导 会计 采购员 业务员 质检员 安全员 市场部 保育员 总经理 财务总监 财务经理 人事专员 项目经理 销售经理 产品 经理 银行大堂经理 下文《外贸业务员的岗位职责》是由为大家整理提供，需要业务 员岗位职责相关内容敬请关注实用资料业务员岗位职责专题。 外贸业务员的岗位职责 【1】 配合公司的所需，及时作好翻译工作 熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的 报价 熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同 能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单生产过程应跟踪、验货，做到质量保证 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库 及时通知客户和货代有关货物装运的情况 妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档 . 精品文档 退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理 1 提交季度业务汇总和年度总结 1 注意提升自身产品知识、英语和业务能力 1 在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录 1 处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态 1 根据市场的变化，适时地开发新产品。【2】 整理报价： 针对不同客户询盘，提供相关报价资料。其中，对于出口产品的 报价主要包括： 产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、 所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等 所有正式报价单需打印出来，并由经理签字存档。 处理样品： 制作详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。收到样 品之后，应该对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同报价吻 合，可以按照其生产。另针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户 . 精品文档 协商。并针对寄样费用，同客户协商，协商不了的情况下，汇报上 级，达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息，以便及时追踪和后 查。 订货： 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事 项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价 格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容 进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务 和经理审批，填入出口合同审核表，尽可能将各种预计费用都列明。 通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方 各保存一份。 收取订金或信用证： 4.1 ： 如果是 LC付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 LC已经收 到，收到 LC后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错 误，交货期能否保障，及其它可能的问题，如有问题应立即请客人改 证。 4.2 ： 如果是 TT付款的客户，要确认定金已经到账。 下国内生产定单： 在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。根据订单制定 生产计划单，经过审批后，下达到生产部进行生产。如需要，应同时 . 精品文档 下条码贴纸的生产单给工厂，此类印刷品应要求工厂提供倍品，并确保扫读 OK，以免影响出货。 追踪和验货： 在备货过程中，生产部同步进行生产进度汇报，对生产完的产品进行入库登记，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周，通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 注： 每次新产品出货，需有大货样品留底。 租船订舱： 7. 在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代，则向货运代理公司询 价，确定本次出运的货代公司。 7. 2、在货物全部生产、包装完毕后，生产部制作装箱单，业务人员 根据报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知 单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。 7. 3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一 缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关 单、商业发票、装箱单。 7. . 精品文档 4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订 舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据寄到货代公司用于报关、 出运 ; 7. 5、在货代公司确认配船和费用后，收到货代公司送货通知单。 报检： 国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到 商检换证凭单条。货物经检验合格，附报检委托书、外销合同、信用 证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭 单，寄到货代公司用于报关。 申领核销单： 单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。 出口报关： 在