《公司及项目资产管理办法》.docxVIP

资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司资产管理，避免因重复购置、利用率低或使用保管不当等 造成资产损失或浪费，明确资产的采购、领用、归还、转移、外借、 盘点、报损的处理流程，保障公司及各项目、各部门合理的资产供给 需求，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于重庆森佳鑫实业有限公司及下属各项目、 各部门的资产 管理。 第二条职责 公司办公资产由行政人事部统一管理。 各项目、各部门办公资产由行政人事部统一管理， 其他资产由材设 部管理，各项目、各部门负责人为各项目、各部门资产保管责任人, 行政人事部和材设部负责各项目、各部门资产的监管。 第四条原则 采购原则：根据市场价格，货比三家，确保采购价格的合理性。 管理原则：谁使用、谁管理原则，实行部门计划、领导审批、统 采购、配发使用。 实行出入库管理，帐物公开。 第二章资产管理 第五条资产类型 固定资产：单价A 2000元且使用年限不低于一年的有形资产。 低值易耗品：单价V 2000元且使用年限低于一年的资产。 第六条资产管理程序 1.申请 各项目、各部门根据本项目、本部门的资产需求、消耗量及库存量情 况提前20天提交〈〈物资米购申请计划表》，逐级审批后进行米购。 2.米购及发放 2.1项目、部门办公资产由行政人事部进行采购和发放，其他资产由 材设部进行米购和发放。 2.2固定资产需进行编号登记，张贴铭牌再进行分发。 3.维修 维修必须由使用者说明损坏原因，办公资产由行政人事部核实后，报 送指定单位维修，未经许可不得擅白找他人修理。其他资产由材设部 核实后，报送指定单位维修，未经许可不得擅白找他人修理。 4.报废 4.1资产故障或损坏后无法维修、资产遗失、资产超过规定的使用年 限且不能满足使用需要则作报废处理， 由使用人递交报废申请，填写 〈〈资产报废申请单》，逐级进行审批同意后，确定资产处置的方式。 4.2办公类资产报送行政人事部审批后报废，其他类资产报送材设部 审批后报废。 4.3人为损坏或丢失的资产在申请报废中注明承担赔偿责任人姓名, 确认所需承担金额，如需从工资中直接扣除赔偿金，从当月工资中扣 除后再进行报废。 5.库存 5.1保管：资产管理员需知晓库存物资情况，由资产管理员统一保管。 5.2借用：由于工作需要借用库存物资，借用者需在〈〈物资借用单》 上进行登记。 5.3归还：资产管理员在〈〈物资借用单》中注明归还日期，并对归还 资产进行验收登记。 5.4调配: 5.4.1调配确认，以〈〈物资转移登记表》作为确认文件。 5.4.2各项目、部门之间未经许可，不得擅白调配设备，需经材设部 /行政人事部审核调配。 5.4.3被调配部门要保证设备可用，如有损坏，发生修理的费用由被 调配部门或责任人承担，设备申请部门不得以不正当理由拒绝接收调 配设备。 5.5归还 员工离职归还资产：员工在办理离职手续时，需及时归还所保管资产 或进行交接给下一任接管人并做好交接手续。 5.6质保卡 每个新设备在入库后做资产录入时应有相对应的质保卡，资产管理员 编码后在质保卡与设备上编写资产编号，以便维护时使用。 保管 6.1以个人名义申领的资产，由其个人负保管责任，出现人为损坏或 丢失由其个人承担相应赔偿责任。 6.2以项目、部门公共名义申领的资产，由指定责任人负保管责任, 其他人员外借时要登记在册，外借期间造成的人为损坏或丢失由借用 人承担相应赔偿责任。非外借期间造成的人为损坏或丢失由项目、 部 门视情况判断由责任人共同承担赔偿责任。 6.3对于人为损坏或丢失隐瞒事实逃避责任被查证的除赔偿罚款以 外，将视情节给予行政处罚。 资产盘点 7.1材设部、行政人事部每半年或有需要时到各项目、各部门进行物 资盘点，如实记录盘盈、盘亏的真实状况；盘点的同时，如实记录资 产使用状况，对于已损坏、已丢失的资产进行报废、确定赔偿责任。 7.2由于工作地点转移而发生的资产转移，账务不跟随处理时，将采 取资产代管的方法，资产管理员在盘点资产的同时，也要盘点白己所 管理的资产。 台账的管理 资产管理应建立管理台账，用于记录资产管理情况，并随时根据资产 变动情况进行更新。 第三章资产使用管理 第七条 员工不得侵占、损坏公司资产，必须爱护公司财产。 第八条 材设部、行政人事部每半年负责对各白所管理及监管的资产 进行一次清查。 第九条 各项目、部门必须对本项目、本部门的资产使用情况每月如 第四章库房管理 第十条库房管理员工作任务 根据操作规程做好物资出库和入库工作，合理的安排物资储存、供 应调动。 做好物资的保管工作，如实登记库房实物账，做到账、物相符。 做好库房安全保卫工作，确保库房和物资的安全。 库房管理人员纳入本公司的材设部门统一管理，除行政人事部库房 管理员以外。 第十一条物资的入库 物资入库（包括外购材料