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2020-09-23 发布于河北
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通知主题: 关于移交2014 年文件资料进行归档的通知为加强集团公司档案管理，保证档案的完整性，现对各部门 2014 年文件资料进行收集归档，具体要求如下: 1 、请各部门结合《档案工作管理办法》的文件归档范围与保管期限表气对2014 年及前期未移交的文件、资料进行全面整理，整理要求: ( 1 ) 各部门把原装订的文件资料统一拆钉，用固体胶统一在文件的左上角整齐粘贴，并按日期进行排序; (2) 请根据附表3 文件移交及合同移交清单》要求，序号、文号、主要内容、责任者、日期、页数等，必须按文件资料每项详细完整录入; 2 、请各部门在2015 年1 月10 日前将所有文件的原件、《文件移交及合同移交清单》的电子版及部门领导签字确认的纸质版移交至总裁办综合档案室。 3 、当各部门移交的文件达不到整理要求时，总裁办综合档案室有权把文件资料退回，并要求在2015 年1 月15 日前重新整理并移交。 4 、请各部门务必重视此项工作，各部门责任领导为第一责任人，资料移交负责人对本部门的文件资料收集、整理移交。 5 、J总裁办综合档案室工作联系人附件: 1 、《文件移交范围》 2 、《各部门责任领导及资料移交负责人》 3 、《文件移交及合同移交清单》主题词: 文件资料归档通知抄呈: 集团董事长、常务副总裁 2 共2 页