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- 2020-09-26 发布于天津
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办公物资管理制度
本制度所指办公物资包括:办公用具、办公用品和用于 活动的维修工具。
办公用具:
办公用具主要包括办公人员使用的桌、椅、卷柜、微机、 电话等,是我局公有财产的重要组成部分。在管理中严格执 行统一调配、登记造册制度。具体规定如下:
办公室根据工作需要,对各类办公用具进行统一调 配,任何人员均不得以各种理由拒绝执行。
办公室对办公用具进行大的调整时,要在主任办公 会或主管主任的具体指导下工作。
调配给每个科室的办公用具由具体使用人员进行保 管。应保证办公用具不得毁坏、遗失,严禁把办公用具移往 自己家内长期占用。若发生上述现象,视情节轻重程度,给 予一定的处罚。
办公室应定期组织人员对办公用具进行维修,对报 废的用具要及时清理。
办公室对全局的办公用具要登记造册,注明去向并 由具体使用人员签字确认。 定期核对,做到帐物人三者相符, 如有变动,要及时进行帐册调整。
对于碉出人员、分留人员、离岗、离退休人员占用 的办公用具,原则上应统一收回。若需要保留的,经主管科 室提出申请,分管主任同意后可继续留用。
办公用品
办公用品由办公室设专人统一管理,健全出入库登记
手续。在使用中,应坚持勤俭节约、利旧利废精神。
办公用品的购买:专管人员应随时了解办公用品的补
缺情况,定期提出购买计划并做出预算,经主管主任批
准后方可购入。购入的办公用品要及时入帐。
办公用品的领取:每月的一号为
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