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- 2020-09-26 发布于天津
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办公用品和行政固定资产管理办法
—、总则
为适应“营改增”工作要求,加强对办公用品、行政固定资产及有 关费用的管理,规范采购、领取、处置管理流程,控制行政费用开支,制 订本办法。
二、 职责
集团公司总部及各下属单位办公室负责行政固定资产及有关费用的 管理,购买办公用品、行政固定资产时应尽可能与合适的一般纳税人作为 合作方,取得增值税专用发票, 各下属单位要全面履行本单位部门及项目 部办公用品、行政固定资产管理职能。
三、 办公用品的管理
1、办公用品的分类:
消耗品:在使用后不保持实物形态的经营用的物品。
低值易耗品:在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物 资产,但单位价值较低(低于2000元人民币),使用年限较短,不能作为 固定资产的各种用具、设备。
一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订 书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信 封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、 档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电硒鼓、墨粉、 U盘、电池等。
2、购买办公用品先由部门(项目部)提出需求计划,办公室根据库存和日 常使用情况,经OA协同办公系统办公用品申请(集团总部/分公司)流程,通 过后方可采购。
3、 购买办公用品所需资金必须通过公司基本帐户支付给供应商,取 得增值税专用
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